O São Paulo Além do Óbvio nasceu para revelar essa cidade invisível.

Claro que para uma cidade na proporção de São Paulo e entorno, seria quase impossível incluir em um único blog tudo o que esse local pode oferecer, por isso escolhemos apenas algumas categorias para iniciar.

Nosso objetivo é inspirar moradores e visitantes a enxergar a cidade com novos olhos, descobrindo experiências autênticas, surpreendentes e memoráveis.

Porque a melhor forma de conhecer São Paulo é ir além do óbvio.

Lugares Escondidos

1. A igreja escondida na Serra da Cantareira onde ainda acontecem missas em latim e canto gregoriano

Em meio à Mata Atlântica, na cidade de Caieiras, a apenas 45 km da capital, está um dos cenários mais surpreendentes da região. A Basílica dos Arautos do Evangelho convida à contemplação com sua arquitetura imponente, jardins bem cuidados e celebrações que preservam a tradição das missas em latim acompanhadas por canto gregoriano.

2. A padaria francesa da Bela Vista que parece saída de Paris

Com a proposta de proporcionar uma autêntica experiência francesa, a Petit Pain & Cia é uma charmosa boulangerie e bistrô localizada na Bela Vista, a poucos passos do tradicional Bixiga. O ambiente acolhedor, os pães artesanais e a confeitaria fazem o visitante se sentir em uma típica rua parisiense.

3. O Castelinho da Rua Apa e seus mistérios

Poucos edifícios despertam tanta curiosidade quanto o Castelinho da Rua Apa. Construído em 1912, é um dos raros exemplares de arquitetura residencial inspirada em castelos medievais na capital. Sua fama une três ingredientes irresistíveis: uma construção singular, um crime nunca totalmente esclarecido e décadas de abandono que deram origem a inúmeras.

4. A padaria artesanal escondida em um corredor na Frei Caneca

A Árvore do Pão é um verdadeiro achado para quem aprecia boa gastronomia. Escondida em uma charmosa vila na Rua Frei Caneca, a padaria artesanal aposta em pães de fermentação natural, cafés especiais e um ambiente intimista que conquista quem a descobre.

5. A vila inglesa esquecida no coração de São Paulo

Pouca gente imagina que, a poucos minutos da Avenida Paulista, existe um pedaço da Inglaterra preservado entre os edifícios da capital. Construída entre 1915 e 1919 para abrigar engenheiros da antiga São Paulo Railway, a Vila dos Ingleses reúne 28 casas em estilo vitoriano, com tijolos aparentes, telhados inclinados e jardins que parecem transportar o visitante para outra época. Tombada como patrimônio histórico, a vila permanece preservada e abriga escritórios e alguns estabelecimentos.Endereço: Rua Mauá, 836 – Centro Histórico de São Paulo.

Bate-voltas

6. Torre de Miroku: um pedaço do Japão em Ribeirão Pires

A menos de uma hora da capital, a Torre de Miroku impressiona pela arquitetura inspirada nos tradicionais pagodes japoneses. Cercada por jardins e natureza, proporciona uma experiência cultural única, fazendo o visitante se sentir em um cenário típico do Japão.

7. Paranapiacaba além da neblina

Entre ruas de paralelepípedos, casas de madeira e o som dos trens, Paranapiacaba parece ter parado no tempo. O nome, de origem tupi-guarani, significa “lugar de onde se vê o mar”. Em dias de céu limpo, era possível avistar o litoral do alto da serra, embora a famosa neblina continue sendo a grande protagonista da paisagem.

8. Solo Sagrado de Guarapiranga

Às margens da Represa de Guarapiranga está um dos refúgios mais tranquilos da capital. O Solo Sagrado combina arquitetura monumental, jardins impecáveis e uma extensa área de Mata Atlântica preservada, proporcionando uma experiência de contemplação em meio à natureza.

9. Templo Zu Lai, em Cotia

Cercado por jardins orientais, lagos e construções inspiradas na arquitetura chinesa, o Templo Zu Lai é considerado o maior templo budista da América Latina e um dos principais centros de difusão do Budismo Humanista fora da Ásia. Um passeio que une cultura, espiritualidade e beleza em um só lugar.

Natureza

10. O bosque secreto dentro da cidade

Escondido no Parque Vila dos Remédios, na zona oeste da capital, o Bosque das Trilhas preserva quase 11 hectares de Mata Atlântica. Com caminhos cercados por árvores, nascentes e rica biodiversidade, é um dos refúgios naturais menos conhecidos de São Paulo e perfeito para quem deseja se desconectar do ritmo urbano.

11. Trilhas desconhecidas da Cantareira

Enquanto a maioria dos visitantes segue para a Pedra Grande, o Núcleo Águas Claras oferece uma experiência muito mais tranquila. Localizado entre São Paulo e Mairiporã, abriga algumas das áreas mais preservadas da Serra da Cantareira, com trilhas em meio à Mata Atlântica, riachos e uma fauna abundante, onde o canto dos pássaros substitui o barulho da cidade.

12. O jardim japonês escondido que poucos visitam

Enquanto o Jardim Japonês do Ibirapuera recebe milhares de visitantes todos os anos, o Jardim Japonês do Parque do Carmo permanece como um dos segredos mais bem guardados da capital. Cercado por lagos, pontes vermelhas, lanternas de pedra e carpas ornamentais, o espaço oferece um ambiente de paz e contemplação, especialmente durante a florada das cerejeiras.

A verdadeira essência de São Paulo não está apenas em seus monumentos ou nos pontos turísticos mais visitados. Ela também vive nas pequenas descobertas: uma rua silenciosa, um jardim escondido, uma trilha cercada por Mata Atlântica ou um café que parece transportar você para outro país.

Explorar a cidade é perceber que sempre existe algo novo a poucos quilômetros de casa. Basta trocar a pressa pela curiosidade e permitir que São Paulo revele seus segredos.

Essêntir Viagens

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Clique aqui para ler: https://essentir.com.br/2025/03/17/viagem-de-incentivo-tudo-o-que-voce-precisa-saber-para-proporcionar-uma-experiencia-inesquecivel-a-sua-equipe-2/

Especializada no segmento há mais de 18 anos, a Essêntir Viagens une expertise em viagens corporativas, atendimento humanizado e paixão por criar experiências memoráveis e alinhadas aos objetivos de cada empresa.

A seguir, compartilhamos dois cases de sucesso realizados recentemente com nossos clientes.

Olimpíadas de Paris 2024

Desde o início da preparação da campanha até a escolha do hotel, experiências e ingressos para a abertura das Olimpíadas com hospitality e jogos selecionados, tudo foi cuidadosamente planejado.

A programação contou com jantares em restaurantes incríveis, incluindo o Madame Brasserie, na Torre Eiffel, minicruzeiro pelo Rio Sena e locomoção pela cidade em veículos Tesla. Do início ao fim, tudo ocorreu perfeitamente, resultando em uma experiência memorável para todos os participantes.

Na avaliação final de NPS desta viagem, a Essêntir recebeu a nota 9,79 de 10 em nossa pesquisa pós-viagem.

Durante os dias em Paris, foi nítida a emoção dos participantes ao realizarem um sonho e o sentimento de gratidão pela empresa que proporcionou essa experiência como reconhecimento pelos esforços e metas alcançadas.

Depoimentos de alguns participantes.

“Experiência de conhecer uma cidade incrível, com uma programação muito bem feita no meio de uma olimpíada”

“Tudo foi incrível”

“Foram experiências únicas, descrever apenas uma seria injusto”

“Tudo excelente. Sonho”

“Todo o pacote incluso foi maravilhoso”

Esta viagem contou com acompanhamento Essêntir in loco, garantindo suporte e uma experiência ainda mais especial para todos os viajantes.

Trancoso – Bahia

Outra experiência inesquecível foi esta viagem para Trancoso, onde um grupo de 40 pessoas se hospedou no Club Med, resort all inclusive repleto de atividades e cercado por um visual único.

O grupo foi recepcionado no aeroporto de Guarulhos, em São Paulo, com auxílio no check-in e kit de boas-vindas. Ao chegarem ao aeroporto de Porto Seguro, os participantes encontraram um novo kit de snacks cuidadosamente preparado dentro do ônibus responsável pelo transfer até o resort.

Já no hotel, todos receberam um kit especial contendo sacola de praia personalizada, toalha personalizada, protetor solar e produtos da marca L’Occitane.

Nos dias seguintes, participantes vindos de diversas regiões do país se conectaram ainda mais através de atividades, jogos, momentos de lazer na piscina e passeios de quadriciclo por praias desertas. A programação também incluiu um jantar especial de premiação realizado no famoso Quadrado de Trancoso.

O coordenador da Essêntir acompanhou todo o grupo durante a viagem, garantindo que cada detalhe acontecesse da melhor forma possível.

Alguns depoimentos

“Parabéns e muito obrigada por todo carinho e empenho. Vcs são demais”

“Quero agradecer o apoio de vocês e as flores e o cartão que recebi. Sensacional a atenção de vocês, especialmente do André e da Moema. Abraços”

“Gostaria de agradecer a organização do evento. Tudo foi bem pensado e elaborado para que nós colaboradores se sentisse privilegiados pela premiação. Gostaria de agradecer ao coordenador André que não mediu esforços para nos ver felizes durante a viagem. Obrigada equipe por todo o carinho.”

Na pesquisa de satisfação pós-evento, a Essêntir recebeu a nota 9,86.

Não há como negar que viagens como essas deixam marcas profundas na vida de cada participante. São sonhos realizados, reconhecimento pelos esforços ao longo do ano, valorização das pessoas e fortalecimento da conexão com a empresa.

A Essêntir Viagens está preparada para auxiliar sua empresa em todas as etapas da viagem de incentivo — desde o planejamento inicial até a realização desta experiência inesquecível.

Fale com nosso time e saiba mais.

O post Viagem de Incentivo: cases de sucesso apareceu primeiro em Essentir.

Por isso, a gestão de riscos em viagens corporativas tornou-se um tema essencial para empresas que valorizam pessoas, reputação e continuidade operacional.

Mais do que organizar deslocamentos, é necessário criar uma estrutura de proteção que garanta segurança, suporte e tranquilidade aos colaboradores durante toda a viagem.

O que é gestão de riscos em viagens corporativas?

Trata-se do conjunto de políticas, processos e ferramentas adotados para identificar, prevenir e responder a possíveis situações de risco relacionadas a viagens profissionais.

O objetivo é reduzir impactos operacionais, financeiros e humanos, assegurando que cada colaborador viaje com o respaldo adequado da empresa.

Essa prática também está diretamente ligada ao conceito de duty of care, ou seja, o dever da empresa de cuidar de seus profissionais em deslocamento.

Por que esse tema é cada vez mais importante?

O cenário global tornou as viagens mais complexas. Mudanças climáticas, greves, novas exigências migratórias, crises sanitárias, guerras e instabilidades regionais mostram que imprevistos podem acontecer a qualquer momento.

Empresas preparadas conseguem:

• Proteger seus colaboradores
• Reduzir prejuízos financeiros
• Agir rapidamente em emergências
• Preservar produtividade
• Reforçar a confiança interna
• Fortalecer a imagem corporativa

1. Políticas de segurança claras e atualizadas

Toda empresa que realiza viagens corporativas deve contar com uma política estruturada, simples e acessível, que inclua orientações como: critérios para reservas de voos e hospedagens, fornecedores homologados, procedimentos em caso de emergências, canais de suporte 24h, diretrizes de comportamento e compliance entre outros.

Quando bem comunicada, a política reduz dúvidas e aumenta a autonomia do viajante.

2. Seguro viagem corporativo: proteção indispensável

O seguro viagem deixou de ser opcional em muitos contextos. Ele representa uma camada estratégica de segurança para empresa e colaborador.

Coberturas importantes incluem: despesas médicas e hospitalares, assistência farmacêutica, cancelamento ou interrupção de viagem, extravio de bagagem, repatriação e até suporte jurídico.

Além disso, diversos países exigem seguro com cobertura mínima para entrada.

3. Planos de contingência para agir com rapidez

Toda empresa precisa estar preparada para reagir quando algo sai do planejado.

Um plano de contingência eficiente deve contemplar:

Antes da viagem

• Monitoramento do destino
• Documentação correta
• Informações de contato atualizadas
• Orientações e direcionamento básico do viajante

Durante a viagem

• Canal de atendimento imediato
• Remarcações rápidas
• Apoio local quando necessário
• Comunicação com seus gestores

Em situações críticas

• Evacuação emergencial
• Retorno antecipado
• Suporte médico
• Gestão de crise institucional

Ter um plano pronto reduz decisões improvisadas em momentos delicados.

4. O papel estratégico da agência especializada

Contar com uma agência experiente em viagens corporativas faz toda diferença.

Mais do que emitir passagens, parceiros especializados apoiam na criação dessas políticas, escolha de fornecedores confiáveis, atendimento emergencial e gestão completa da experiência do viajante.

Esse suporte permite que a empresa foque no negócio enquanto especialistas cuidam da operação e da segurança.

Investir em gestão de riscos em viagens corporativas é investir em pessoas e em continuidade dos negócios.

Empresas que tratam segurança como prioridade demonstram responsabilidade, fortalecem cultura organizacional e criam experiências de viagem mais produtivas e tranquilas.

Uma viagem corporativa bem-sucedida não depende apenas do destino, depende do cuidado em cada etapa do caminho.

Essêntir Viagens

O post Gestão de Riscos em Viagens Corporativas: como proteger colaboradores e garantir operações seguras apareceu primeiro em Essentir.

Mas o impacto real de uma viagem raramente termina aí.

Tempo gasto organizando reservas, decisões de última hora, itinerários pouco eficientes e falta de visibilidade sobre os gastos podem gerar efeitos que não aparecem imediatamente nos relatórios financeiros, mas que influenciam diretamente a produtividade, o orçamento e a experiência dos colaboradores.

Esses são os chamados custos invisíveis das viagens corporativas.

Eles não costumam aparecer nas planilhas de despesas, mas estão presentes no tempo perdido com processos desorganizados, em escolhas feitas sem planejamento e no desgaste acumulado ao longo de múltiplas viagens.

Neste artigo, vamos explorar quais são esses custos ocultos e porque uma gestão estruturada de viagens pode fazer tanta diferença para as empresas.

O que são os custos invisíveis das viagens corporativas

Entre os mais comuns estão:

• Horas de trabalho gastas pesquisando voos e hotéis
• Compras de passagens mais caras por falta de planejamento
• Itinerários pouco eficientes
• Desgaste físico e emocional do colaborador
• Falta de visibilidade sobre gastos totais

Impactos que muitas empresas só percebem depois

Um dos efeitos mais claros aparece na produtividade.

Em muitas empresas, os próprios colaboradores precisam pesquisar voos, comparar hotéis, organizar deslocamentos e lidar com imprevistos. Esse processo pode consumir horas que poderiam estar sendo dedicadas às atividades principais do trabalho.

Além disso, itinerários mal planejados frequentemente geram:

• Conexões desnecessárias
• Longos tempos de espera em aeroportos
• Deslocamentos cansativos entre compromissos

O resultado é um profissional que chega ao destino mais cansado e com menos energia para compromissos importantes.

Outro ponto crítico é a falta de visibilidade sobre os gastos. Quando reservas, fornecedores e reembolsos ficam espalhados em diferentes canais, torna-se difícil responder perguntas básicas:

• Quanto a empresa realmente investe em viagens corporativas?
• Quais destinos concentram mais viagens?
• Onde existem oportunidades de economia?

Sem essas informações, fica praticamente impossível construir uma estratégia eficiente de viagens.

O impacto no bem-estar dos colaboradores

Viagens corporativas também afetam diretamente o bem-estar dos profissionais.

Agendas apertadas, deslocamentos mal planejados e falta de suporte durante a viagem podem gerar estresse e fadiga.

Com o tempo, viagens que deveriam apoiar o trabalho passam a ser percebidas como um desgaste adicional na rotina.

Empresas que valorizam seus colaboradores entendem que a experiência de viagem precisa ser organizada, segura e fluida. Isso não é apenas uma questão de conforto, mas também de desempenho.

Por que a gestão estratégica de viagens faz diferença

Uma gestão profissional de viagens corporativas vai muito além de emitir passagens ou reservar hotéis.

Ela envolve planejamento de itinerários, controle financeiro, suporte ao viajante e análise contínua de dados.

Quando esse processo é estruturado, a empresa consegue reduzir custos, ganhar eficiência e melhorar a experiência de quem viaja.

A viagem deixa de ser apenas um gasto operacional e passa a fazer parte da estratégia do negócio.

Os custos invisíveis das viagens corporativas podem passar despercebidos por muito tempo. Empresas que enxergam esse cenário conseguem estruturar processos mais eficientes e transformar as viagens em uma ferramenta que realmente apoia os resultados do negócio.

O post Além das passagens e hospedagens: Os custos invisíveis das viagens corporativas apareceu primeiro em Essentir.

Copa do Mundo, eleições no Brasil, feriados distribuídos ao longo da semana e mudanças no comportamento corporativo costumam ser tratados como obstáculos ao planejamento. Para empresas que pensam estrategicamente, esses elementos não significam paralisação. Significam escolhas mais conscientes, leitura de cenário e decisões melhor estruturadas.

Na Essêntir Viagens, acreditamos que 2026 não será um ano de retração.
Será um ano de reposicionamento, estratégia e novos começos.

2026 exige estratégia, não improviso

As viagens corporativas seguem essenciais para empresas que valorizam conexão, presença e resultado. O que muda não é a necessidade de viajar, mas a forma como essas viagens são pensadas, planejadas e conduzidas.

A gestão de viagens corporativas deixa de ser apenas operacional e passa a ocupar um papel estratégico. Em um cenário mais dinâmico, improvisar custa mais. Planejar bem se torna um diferencial competitivo.

Isso envolve planejamento antecipado, leitura inteligente do calendário, otimização de custos, integração entre tecnologia, dados e cuidado humano, e decisões alinhadas aos objetivos do negócio.

2026 marca um novo ciclo para empresas dispostas a revisar modelos, repensar políticas, reavaliar fornecedores e transformar viagens de trabalho em ferramentas reais de performance e conexão.

Viajar melhor passa a ser uma escolha consciente.
Viajar com clareza, intenção e propósito.

Quando conectadas a uma estratégia clara, as viagens corporativas, os eventos empresariais e as viagens de incentivo ampliam seu impacto. O encontro presencial continua sendo valioso, desde que faça sentido, gere resultado e respeite tempo, pessoas e recursos.

Gestão inteligente de viagens é, acima de tudo, gestão de escolhas.

Na Essêntir Viagens, entendemos que viajar a trabalho é mais do que se deslocar. É decidir como, quando e por que nos movemos.

Atuamos com planejamento estratégico, parcerias de longo prazo, tecnologia a serviço das pessoas e cuidado em cada etapa, sem abrir mão de eficiência e resultados.

Não operamos viagens isoladas. Organizamos movimentos corporativos que sustentam decisões, relações e negócios.

2026 não pede pressa.
Pede clareza.

Repensar as viagens corporativas é repensar a forma como as empresas se posicionam diante do mundo. Com mais intenção, estratégia e responsabilidade.

A Essêntir Viagens segue ao lado de empresas que entendem que cada decisão importa, inclusive a forma de se mover.

Essêntir Viagens

O post Por que 2026 pode ser o melhor ano para repensar as viagens corporativas apareceu primeiro em Essentir.

“Se eu não conseguir embarcar, o que acontece com meu bilhete? Há cobrança? Posso evitar a penalidade?”

Para responder essas e outras perguntas, a equipe da Essêntir Viagens preparou este conteúdo completo e direto ao ponto sobre o que é o no-show, como ele impacta sua viagem e o que fazer para minimizar prejuízos.

O que é no-show?

O no-show acontece quando o passageiro não embarca no voo reservado e não avisa a companhia aérea com antecedência. Isso pode gerar multas ou cancelamento automático dos trechos seguintes da mesma reserva.

Por que existe essa cobrança?

Ao deixar de embarcar sem aviso prévio, a companhia aérea perde a chance de revender o assento para outro cliente. Por isso, criou-se a taxa de no-show como forma de compensação.

Como a cobrança é feita?

Tudo depende do tipo de tarifa contratada. Em geral:

• Passagens promocionais ou restritivas: têm taxas de no-show mais altas ou até não reembolsáveis.
• Passagens flexíveis ou corporativas: oferecem condições mais vantajosas para alterações e cancelamentos.

A cobrança pode ser feita em reais ou como um percentual do valor do bilhete, variando conforme a companhia aérea.

E se isso acontecer comigo?

Imagine o cenário:

“Tive um compromisso urgente e não consegui embarcar para uma reunião em Salvador. Quando tentei remarcar, minha passagem de ida e volta já havia sido cancelada pela companhia.”

Esse é um exemplo clássico de no-show, e sim, acontece com frequência.

Se o bilhete for parte de uma única viagem de ida e volta e você não comparecer ao voo de ida sem avisar, a volta pode ser automaticamente cancelada. O resultado? A compra de novos bilhetes, geralmente mais caros e sem reembolso possível.

Como evitar o no-show?

A principal dica é: comunique-se com antecedência! Sempre que houver imprevistos, informe imediatamente seu agente de viagens ou a companhia aérea.

Além disso:

• Opte por passagens com maior flexibilidade, sempre que possível.
• Leia com atenção as regras tarifárias no momento da compra.
• Conte com o suporte de uma agência especializada, como a Essêntir Viagens, para orientar suas escolhas.

Foi cobrado pelo no-show? O que fazer?

Se você ou sua empresa recebeu cobrança indevida ou precisa de orientação, fale conosco. Nossa equipe está preparada para negociar com as companhias, minimizar perdas e encontrar soluções rápidas.

atendimento@essentir.com.br

Conclusão

Conhecer bem as regras do mercado aéreo pode evitar dores de cabeça, e custos desnecessários. O no-show é um conceito importante e pode afetar diretamente o orçamento e a tranquilidade das viagens corporativas.

Na Essêntir Viagens, estamos prontos para cuidar disso por você. Conte com nossa experiência para antecipar imprevistos, proteger seu investimento e manter sua viagem sob controle.

O post No-show: entenda como funciona, como evitar e quais são os seus direitos apareceu primeiro em Essentir.

Mas afinal, como medir se as viagens estão mesmo gerando valor? A resposta está nos dados.

Abaixo, listamos 5 indicadores essenciais para acompanhar a eficiência das viagens corporativas. Além de otimizarem os investimentos, eles ajudam a construir uma política de viagens mais transparente, produtiva e centrada nas pessoas.

1. Custo por viagem (CPV)

Esse é um dos indicadores mais básicos e relevantes. O CPV considera todos os gastos relacionados a uma viagem (passagens, hospedagens, deslocamentos, diárias etc.) e relaciona ao objetivo da viagem.

Fórmula básica: Valor total gasto / número de viagens realizadas no período.

Quanto mais detalhado o controle, melhor para identificar oportunidades de redução sem comprometer a experiência do viajante.

2. Satisfação do viajante corporativo

Não basta ser eficiente no papel: é preciso ouvir quem está na estrada. Avaliar a satisfação dos colaboradores após cada viagem permite ajustar rotinas, fornecedores e a própria política de viagens.

Como medir: Pesquisas rápidas pós-viagem (NPS, questionários de 1 minuto, avaliação via app ou link).

Empresas centradas nas pessoas têm melhor performance a longo prazo.

3. Economia por antecipação

Reservas feitas com antecedência costumam gerar economias consideráveis. Monitorar o quanto a empresa economiza ao antecipar voos, hospedagens e serviços ajuda a comprovar o valor de um bom planejamento.

Como medir: Comparar valores das reservas feitas com 30, 15 e 7 dias de antecedência.

Esse dado também incentiva o engajamento dos líderes e dos próprios viajantes com a organização.

4. Percentual de não conformidades

Viagens realizadas fora da política (excesso de bagagem, upgrades não autorizados, alterações de última hora) afetam diretamente o controle financeiro. Acompanhar esse percentual ajuda a identificar falhas de comunicação ou pontos que precisam ser revistos na política.

Como usar: Crie uma categoria de “ocorrências” no sistema de gestão ou na planilha de viagens.

5. ROI (Retorno sobre Investimento) da viagem

Esse é o indicador mais estratégico. Embora mais complexo de calcular, ele mostra o verdadeiro impacto da viagem para o negócio: a viagem gerou uma nova parceria? Resultou em aumento de vendas? Melhoria de processos?

Como usar: Relacione o objetivo da viagem ao resultado obtido. Quanto mais clara for a meta, mais fácil medir o retorno.

No próximo post do blog, vamos falar exclusivamente sobre ROI — e como você pode calcular, interpretar e ter mais controle sobre os resultados das viagens da sua empresa.

Conclusão

Medir é o primeiro passo para evoluir. Com os indicadores certos, sua empresa não apenas otimiza recursos, mas cria experiências mais humanas, conscientes e alinhadas aos objetivos do negócio.

Se quiser ajuda para implementar uma gestão de viagens mais estratégica e centrada em resultados, fale com a gente.

Essêntir Viagens

O post 5 indicadores essenciais para medir a eficiência das viagens corporativas apareceu primeiro em Essentir.

A gestão de viagens corporativas apresenta desafios significativos, desde o controle de custos até a segurança dos viajantes. Segundo a Global Business Travel Association (GBTA), os gastos com viagens corporativas foi estimado em US$ 1,48 trilhão em 2024, evidenciando a importância de um gerenciamento eficiente para otimizar recursos e garantir conformidade com políticas internas.

Para que tudo ocorra da melhor forma, é essencial contar com ferramentas que tornem o trabalho do gestor mais ágil, estratégico e eficiente. A tecnologia desempenha um papel crucial nesse cenário, permitindo a automação de processos e a obtenção de dados precisos para a tomada de decisões baseadas em inteligência artificial e analytics.

O que um bom sistema de gestão de viagens deve oferecer?

Uma ferramenta eficiente para a gestão de viagens deve contemplar uma série de funcionalidades que facilitem o dia a dia do gestor e garantam o cumprimento das políticas da empresa. Entre os principais recursos indispensáveis, destacam-se:

• Plataforma integrada de reservas: Um sistema centralizado que permite buscar, comparar e reservar passagens aéreas, hospedagens, aluguel de veículos e outros serviços de viagem em um só lugar. Isso garante mais controle, economia e agilidade. Segundo a SAP Concur, empresas que utilizam plataformas integradas podem reduzir em até 20% seus custos com viagens.
• Gestão de despesas e reembolsos: Automatizar a prestação de contas é essencial para evitar erros, garantir transparência e reduzir o tempo gasto com processos burocráticos. Estudos apontam que empresas que adotam ferramentas de automação para reembolsos economizam até 50% no tempo de processamento dessas demandas.
• Geração de relatórios e análise de dados: Para uma gestão eficaz, é imprescindível contar com relatórios detalhados sobre os custos das viagens, frequência dos deslocamentos e padrões de consumo. Esses dados permitem otimizar negociações com fornecedores e melhorar o planejamento financeiro da empresa.
• Monitoramento de emissões de CO₂: Com a crescente preocupação com a sustentabilidade, muitas empresas buscam reduzir o impacto ambiental de suas viagens. Um sistema eficiente deve oferecer relatórios de emissões de carbono, permitindo que a empresa adote medidas para mitigar sua pegada ecológica. De acordo com a Organização Mundial do Turismo (OMT), as viagens corporativas representam cerca de 20% das emissões do setor de turismo. A Essêntir Viagens oferece esse cálculo mensalmente para seus clientes, além da parceira com a startup Meu Pé de Árvore, que realiza o plantio de árvores nativas em APPs (áreas de proteção permanentes), na floresta amazônica.
• Conformidade com políticas da empresa: Garantir que todas as viagens estejam dentro das diretrizes estabelecidas é essencial para evitar gastos desnecessários e manter a segurança dos colaboradores. Uma ferramenta de gestão deve permitir a configuração de regras e limites para cada viagem, ajudando a reduzir violações em até 40%, segundo dados do setor.

Como a Essêntir Viagens facilita a gestão de viagens corporativas

Na Essêntir Viagens, entendemos a importância de oferecer soluções que tornem a gestão de viagens mais eficiente e estratégica. Por isso, utilizamos o sistema Argo, que reúne todas as funcionalidades mencionadas. Com ele, nossos clientes têm acesso a uma plataforma completa para reservas, gestão de despesas e reembolsos, além de relatórios detalhados que ajudam na tomada de decisões. O sistema também permite o monitoramento das emissões de CO₂, auxiliando as empresas em suas iniciativas de sustentabilidade.

Conclusão

Investir em tecnologia para a gestão de viagens não é apenas uma forma de otimizar processos, mas também uma maneira de garantir mais segurança, controle e eficiência para a empresa e seus colaboradores. Empresas que adotam ferramentas avançadas reduzem em até 30% os custos indiretos relacionados às viagens, segundo a Business Travel News.

Se sua empresa busca uma gestão mais estratégica e simplificada, contar com as ferramentas certas faz toda a diferença. Entre em contato conosco e descubra como podemos transformar a gestão de viagens da sua empresa!

O post As ferramentas essenciais para uma gestão eficiente de viagens corporativas apareceu primeiro em Essentir.

Foi o que aconteceu com Thiago Takeuti, 40 anos, de São Paulo, formado em Música pela Universidade Federal de São Carlos e em Engenharia da Agricultura pela Universidade Federal de Santa Catarina. Ele é nosso convidado para este blog, onde compartilha sua história e os imprevistos que viveu. Prepare o coração e os lenços de papel, pois a história é emocionante e nos comoveu muito.

Em 2019, Thiago resolveu ter uma experiência internacional, pois estava descontente com sua situação financeira no Brasil, juntou dinheiro e partiu rumo a Portugal. O destino escolhido foi pela facilidade da língua e pelo desejo de conhecer a escola do Porto, uma referência na área musical no país, e trabalhar um tempo como educador musical.

Porém, a vida tem seus próprios planos e, logo na chegada, Thiago começou a trabalhar como artista de rua e a ganhar um dinheiro com isso, em seguida conheceu um outro brasileiro, Vinícius, que o convidou para um giro pela Europa.

Ele então refletiu um pouco e aceitou o convite, pois, se arrumasse emprego por lá naquele momento, ficaria mais difícil fazer essa viagem.

Os encontros que mudam tudo

Seguiram juntos por algumas cidades até chegarem em Turim, no norte da Itália, onde se hospedaram em uma casa com mais 2 italianos, da Sicília.

É nesse ponto que a história toma outro rumo, os italianos contaram para Thiago que havia acontecido a explosão do Vulcão Etna, em maio daquele mesmo ano, e sobre toda a beleza da Sicília, que ele não poderia deixar de conhecer. Thiago resolve então mudar a rota, e passa a descer o país até a belíssima cidade de Catânia, localizada aos pés do Etna.

Já na Catânia, se hospedou em um hostel, onde conheceu um italiano de 35 anos, Prático de Navio, e apaixonado por vulcões, Massimo, um nativo da cidade de Milazzo, ao norte da Catânia e um dos pontos de saída para as ilhas Eólias, um arquipélago formado por 7 ilhas vulcânicas no mar Tirreno.

O convite

Thiago e Massimo no início da escalada ao vucão

Massimo, contou ao Thiago que desde muito jovem escalava o vulcão Stromboli, que conhecia muito bem a trilha e que gostaria de levá-lo até lá. Thiago nunca ouvira falar desse vulcão, nem tinha intenção de subir um, porém a empolgação do italiano o convenceu, confiando em sua experiência com a ilha e o vulcão, decidiram que iriam escalar o Stromboli dali a 7 dias.

Quando o destino nos coloca onde deveríamos estar

Durante a semana que antecedeu a escalada, Thiago resolveu visitar a cidade de Palermo, também na Sicília, e por lá conheceu uma canadense que o convidou para ir encontrá-la na Tunísia. Thiago conta que conhecer o continente Africano era um de seus desejos de infância.

Alguns dias depois de conhecer a garota, ele avisou ao italiano que não iria mais para o vulcão, pois estava seguindo viagem para Tunísia, pegou o barco que faz a travessia entre os 2 países e foi. Contudo, a imigração da Tunísia o impediu de entrar no país e ele teve que retornar para a Itália no mesmo barco que o levou.

Entrou em contato novamente com Massimo e retornou aos planos originais, Stromboli.

O dia D

Foi em 03 de julho de 2019 que Thiago e Massimo embarcaram em um ferry, saindo de Milazzo e desembarcaram em Ginostra, o lado menos turístico da subida ao vulcão. 1 dia antes da escalada, tomaram o cuidado de ligar em uma agência local para saber as condições para o dia seguinte, foram informados que haveria passeio regular, que estaria tudo tranquilo.

A subida aconteceu logo que desembarcaram, animados os dois iniciaram a trilha rumo ao cume do Stromboli.

Um pouco antes de chegarem na metade da subida, o vulcão explodiu. Thiago, inexperiente com aquela escalada, achou que era algo normal, pegou o celular e começou a filmar em êxtase, a nuvem de fumaça subindo da cratera do vulcão. Massimo ao contrário de Thiago, disse que estava errado, que aquilo não era para acontecer.

Thiago então percebeu a gravidade e quis correr montanha abaixo para fugir do local, o italiano o alertou para que não corresse, pois poderiam se machucar e seria pior, a descida deveria ser feita andando pelo mesmo caminho que subiram.

Pequenas pedras começaram a cair em volta deles e, essas pedras foram aumentando de tamanho até atingirem o tamanho de um carro popular.

Massimo tinha um GPS e comunicou as autoridades da região sobre a localização deles, por isso pediu a Thiago para que ficassem parados esperando resgate.

Apesar da nossa conversa e de ter lido seu livro, ficava em mente qual seria a sensação que os dois estavam sentindo naquele momento, medo, claro, mas o que mais? Com a possibilidade de morte tão diante de seus olhos.

Algumas vezes em nossas vidas, somos colocados em situações que nem imaginamos que podemos passar um dia, situações que nos trazem respostas orgânicas as quais não sabíamos que seríamos capazes de sentir.

Thiago e Massimo resolveram sair do local que avisaram ao resgate, pois, a lava e o fogo estavam cada vez mais perto, retomaram a descida e, poucos minutos depois, notaram que não tinham mais para onde ir, o fogo tomou conta de tudo ao redor, e sem pensar, entraram de bermuda pela vegetação seca do local, arranhando-se em galhos em busca de um local seguro.

Thiago relata que entrou em modo prático, colocou a emoção de lado, observou o terreno ao redor e viu um local por onde o fogo já havia passado, seria a única saída possível, subiram mais um pouco para o local e disse ao companheiro que ali eles poderiam ter alguma chance. Massimo já não respondia normalmente a Thiago, só pediu que ele enviasse novamente a localização e em seguida caiu de costas no chão. O brasileiro puxou o italiano para o seu colo, porém com a alta temperatura do terreno, as costas de Massimo já havia sofrido graves queimaduras, e em seguida perdeu os sentidos.

Thiago em seu desespero, fez respiração boca a boca no amigo, que retomou os sentidos por alguns segundos e apagou novamente na sequência.

Massimo faleceu em seu colo.

Thiago sentiu que seu fim também estava próximo, a fumaça densa e a desidratação já o faziam sentir que em pouco tempo também perderia as forças, alinhou seu corpo ao lado de Massimo para que os dois fossem encontrados lado a lado.

A Salvação

Nesse momento um grito chamou sua atenção, em meio a fumaça, ele percebeu alguém se aproximando e lhe dando água, o que o ajudou a retomar os sentidos.

O resgate chegou em seguida e Thiago foi conduzido com segurança para a base da montanha, o corpo de Massimo foi resgatado e seu funeral ocorreu alguns dias depois.

Thiago: Eu arrisco dizer que, se ele pudesse escolher um local onde gostaria de morrer um dia, seria lá, no Stromboli. Essa história é mais dele do que minha, não sei dizer o porquê eu estava lá, mas tinha que ser eu, tinha que ser nós.

Uma francesa iria fazer parte da aventura com os dois, porém poucos dias antes ela alterou os planos.

Iddu – O Vulcão Azul

Demorou 4 anos para Thiago conseguir contar essa história e escrever um livro emocionante onde descreve como tudo aconteceu, incluindo um capítulo bônus com o relato da francesa que nos deixou arrepiado.

Uma leitura que nos convida a diversas reflexões sobre a vida e a morte, sobre destino, planos e porque estamos em determinados locais e vivemos experiências que nos transformam para sempre.

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Agradecemos a generosidade de Thiago em se abrir assim para nós e nos contar essa emocionante história.

Eu, André, escritor e nômade, já escalei um vulcão ativo e, no dia que atingi o pico, um vulcão no mesmo país, porém muito distante de mim, entrou em erupção, de qualquer forma fiquei sabendo na mesma hora e não pude deixar de pensar que aquilo poderia ter acontecido ali, no Mont Batur em Bali.

Espero que tenha gostado e se emocionado com essa história tanto quanto eu, Fernando D’Jiovanni, e Marcela Andreta, (governança e  Marketing) ficamos.

Essêntir Viagens.

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Então, seja você um passageiro acostumado a viajar ou não, vem com a gente nesse blog que mostrará tudo que você precisa saber para viajar a trabalho pela primeira vez e desvendar as etapas de uma viagem corporativa.

O que significa viajar a trabalho?

Viajar a trabalho envolve o deslocamento de um ou mais colaboradores para representar a empresa em compromissos profissionais. Durante essas viagens, os funcionários têm a oportunidade de apresentar a empresa, seus produtos ou serviços, e de estabelecer conexões pessoais ao interagir com outras pessoas, sejam colaboradores, diretores ou consumidores.

Política de Viagens

É possível que você já tenha se familiarizado à Política de Viagens da sua empresa; no entanto, caso negativo, é recomendável que você pergunte ao seu gestor sobre como acessar essas importantes orientações.

Esse é o principal documento que irá nortear a sua viagem a negócios, o que pode e o que não pode, regras de reembolso etc.

Mas afinal, o que pode e o que não pode?

Em linhas gerais, todas as diretrizes sobre o que é permitido e o que não é durante uma viagem a trabalho estão detalhadas no documento de política de viagens da empresa. Por isso, é essencial que esse material seja transparente e compreensível!

Alguns pontos são comuns a praticamente todas as políticas de viagens corporativas, enquanto outros podem variar conforme os acordos estabelecidos entre gestores e colaboradores. Mas não se preocupe, pois todas as orientações e responsabilidades deverão ser comunicadas pelo seu líder direto ou pelo gestor de viagens.

Além disso, é o gestor quem irá fornecer todas as informações necessárias para a sua viagem, incluindo reservas de hotel, transporte, ingressos para eventos e demais documentos essenciais.

Nossa dica é: não viaje com dúvidas, o que não for compreendido, deve ser perguntado.

Ferramenta de Gestão

Algumas empresas utilizam as facilidades tecnológicas de uma ferramenta de gestão de viagens, tudo na palma da mão.

Nesse caso, o viajante consegue comparar os valores das passagens aéreas nos horários e dias que for mais conveniente para o seu compromisso, além de tarifas dos hotéis, localização das hospedagens e até alugar um veículo para a sua necessidade.

A solicitação dos serviços é enviada então para o gestor aprovar e em seguida os vouchers são emitidos.

Dessa forma os relatórios gerenciais do gestor ficam mais práticos e fáceis, porém, nem toda empresa utiliza este tipo de ferramenta, e as solicitações são feitas de forma off-line, via e-mail ou telefone.

Meio de Transporte

Escolher o meio de transporte para cumprir o seu compromisso é fundamental, e irá depender de diversos fatores, como: distância, tempo de permanência, custos etc.

Avião, carro alugado ou próprio, ônibus, trem ou outros meios, devem ser aprovados pelo gestor, se for utilizar veículo próprio veja sobre o reembolso de km rodados, seguro etc.

Alguns eventos são emergenciais, como manutenção de algum produto em um cliente distante, nesse caso, o avião geralmente se torna o mais ágil meio de transporte.

Uma estratégia valiosa para otimizar os custos em viagens corporativas é planejar os compromissos com antecedência e adquirir os serviços necessários o mais cedo possível. Compras realizadas próximas à data da viagem tendem a ser mais dispendiosas. Além disso, é fundamental estar ciente do calendário de eventos anuais, pois a realização de grandes eventos no destino da viagem, pode resultar em um aumento de custos das passagens aéreas, hospedagem e indisponibilidade de serviços, como locação de veículos. Portanto, a recomendação é sempre se antecipar e planejar com cuidado.

Aeroporto

Nem todas as pessoas estão acostumadas com as rotinas e procedimentos dentro do aeroporto, por isso é importante ter em mente essas regrinhas abaixo.

Check-in: O check-in deve ser realizado com antecedência, idealmente a partir de 72 horas antes do horário do voo até 60 minutos do horário de partida (algumas cias internacionais encerram o check-in 90 minutos antes da partida), por isso, evite deixar para a última hora.

Documentação: Para viagens nacionais, é obrigatória a apresentação de um documento válido com foto, como Carteira Nacional de Habilitação (CNH), Registro Geral (RG) ou Passaporte, incluindo a CNH digital. Para voos internacionais, é essencial verificar os requisitos específicos, como a validade mínima do passaporte (geralmente seis meses), a necessidade de vistos, vacinas obrigatórias, como a de febre amarela, e a exigência de seguro-viagem. A falta de qualquer um desses itens pode comprometer o seu embarque.

Chegada ao Aeroporto: Recomenda-se chegar ao aeroporto com antecedência, especialmente para procedimentos como check-in e despacho de bagagens. Para voos internacionais é necessário chegar com pelo menos três horas de antecedência, e duas horas para voos nacionais. No entanto, para passageiros que realizam check-in online e não precisam despachar bagagens, é possível chegar com menos tempo de antecedência.

Grandes Aeroportos: Em aeroportos movimentados, como Guarulhos e Congonhas em São Paulo, e Santos Dumont e Galeão no Rio de Janeiro, é importante estar atento a grandes filas durante o embarque, especialmente nas áreas de inspeção de bagagens e raio-x.

Bagagem de Mão e Despachada: As companhias aéreas nacionais geralmente permitem uma mochila e uma bagagem de mão com dimensões de até 55x35x25cm para cabine, sem necessidade de despacho. Quanto às bagagens despachadas, o peso máximo permitido é de até 23kg, respeitando as medidas de 80x28x50cm (veja imagem abaixo). Algumas cias aéreas utilizam despacho de bagagem até 32kg para voos internacionais, é importante conferir no ato da compra, você pode solicitar voos com ou sem bagagem despachada.

Preste atenção aos itens que podem e que não podem ser carregados nas bagagens. Na dúvida pergunte.

Hospedagem

Sempre confira antecipadamente o seu voucher de hospedagem, nome do hotel, endereço, dia de entrada e de saída, se o café da manhã está incluso, evite surpresas desagradáveis na hora do check-in.

Durante o check-in aproveite para se informar sobre internet e senha, locais próximos para almoço e jantar, parques e outras facilidades que você precise.

Segurança

Se viajar é preciso, sentir-se seguro durante a sua viagem é essencial, e o gestor de viagens sabe disso, pois é uma obrigação legal e moral cuidar do funcionário durante toda a viagem.

Veja a possibilidade de contratar um seguro-viagem, mesmo para viagens nacionais e curtas, é um investimento importante e um cuidado extra com você.

Escolha hospedagens com boa localização, ou próximo do seu compromisso, desde que seja uma área segura, muitas vezes pagar um pouco mais vale a pena.

Tenha o contato direto com o seu gestor para casos de urgências e contratempos e o telefone emergencial da sua agência anotado em seus contatos. A Essêntir oferece atendimento 24 horas, todos os dias da semana, em casos urgentes opte por fazer uma ligação direta para a agência, evite enviar mensagens por SMS ou WhatsApp, pois essas podem demorar a chegar ou não ser entregues, se é urgente, ligue!

Ainda que o gestor tenha como obrigação cuidar da sua segurança durante a viagem, você também tem alguns cuidados extras muito importantes para evitar as famosas dores de cabeça.

Colocar cadeados na mala, coloque uma etiqueta com o seu endereço dentro da mala, fotografe ou filme a sua bagagem, pois caso extravie, fica mais fácil localizar ou se acontecer algum dano é possível mostrar.

Guarde bem o seu dinheiro em local seguro, usando doleiras (Money belt), manter documentos importantes no cofre do hotel, incluir senhas nos dispositivos eletrônicos como celular e notebook.

No destino, pergunte na recepção quais locais são mais seguros, evite ruas desertas.

Cuidado com a alimentação, dependendo do destino algumas comidas regionais podem não fazer bem e prejudicar o seu compromisso. Não é aconselhável o consumo de água de torneira e gelos, nesse caso prefira água mineral e bebidas industrializadas.

Reembolso de despesas

Algumas vezes será necessário solicitar reembolso de certas despesas tais como, locomoções internas, táxis, carros de aplicativos, ônibus, restaurantes, delivery etc., essas regras devem estar claras na Política de Viagens da sua empresa.

Como você está começando a viajar a negócios, não tenha medo de perguntar, não viaje com dúvidas, entre em contato com o seu gestor se necessário, fale com a sua agência. Com essas orientações e com tempo, tudo ficará muito mais fácil e fluído para você.

Aproveite as dicas e boas viagens!

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