25 jun Modelo de Política de Viagens Corporativas – E-book gratuito com tudo que não pode faltar para construir um documento completo para a sua empresa e seus funcionários
Funcionários que viajam a negócios pela empresa podem se sentir um pouco perdidos em relação às regras do que podem ou não fazer durante a viagem, o que é reembolsável, a categoria dos hotéis, o prazo de antecedência para solicitar a viagem, entre outras dúvidas.
Pensando nisso, criamos um e-book completo e atualizado, com todas as informações para auxiliar a sua empresa a criar a Política de Viagens Corporativas, levando em consideração o bem-estar do seu time.
O que é Política de Viagens?
Um documento que contém as diretrizes e procedimentos estabelecidos por uma empresa para gerenciar e regular as viagens de negócios de seus colaboradores. Ele deve contemplar desde reservas, condutas, reembolsos até a segurança e integridade física dos colaboradores. Esse material deve ser facilmente divulgado em toda a empresa e, principalmente, para as pessoas que viajam representando suas corporações.
Objetivos da Política de Viagens
Tornar claras as regras das viagens permite maior autonomia dos colaboradores. Isso também otimiza custos, garante o bem-estar dos viajantes, esclarece as regras das solicitações, possibilita um controle gerencial eficaz e zela pela saúde financeira da empresa.
Cada empresa é única. Ao preparar a Política de Viagens da sua empresa, considere as necessidades de cada viagem, os destinos mais usuais, os propósitos e as preferências dos funcionários.
A Essêntir pode negociar tarifas especiais de hotelaria nos destinos mais visitados, gerando uma economia significativa para a empresa.
Metas
Cada viagem realizada pela empresa deve ter um objetivo bem definido e metas a serem alcançadas, sejam elas financeiras, quantitativas ou qualitativas, como cuidado com a marca e qualidade.
Segurança
Nunca coloque em risco a saúde e o bem-estar dos colaboradores em deslocamentos de viagens. Não analise a segurança como um custo, pois trata-se de um investimento. Ofereça seguro-viagem para os colaboradores, mesmo em viagens curtas e nacionais. Esses cuidados extras, proporcionam maior bem-estar ao seu time, promovem mais assertividade nos objetivos a serem alcançados e aumentam o engajamento com a empresa.
Procedimentos
Estabeleça prazos claros para as solicitações de viagens. Embora possa haver exceções, como viagens de emergência, definir procedimentos claros permite economia e controle das agendas para a execução das tarefas.
Por exemplo: as solicitações devem ser feitas com pelo menos 7 dias de antecedência. A categoria dos hotéis deve ser de até 4 estrelas ou com diária máxima de R$ 300,00 para viagens nacionais e R$ 550,00 para viagens internacionais.
Fluxo de aprovação
A empresa deve seguir um fluxo de aprovadores, onde o gestor de viagens autoriza a agência a seguir com as solicitações dos funcionários. Esse processo pode ser automatizado.
A Essêntir oferece ferramentas que permitem ao colaborador realizar toda a solicitação pelo celular. A solicitação é então enviada automaticamente ao aprovador, e o processo só pode ser concluído após a aprovação.
ESG
Não se esqueça de incluir em sua política, os princípios ESG (Ambiental, Social e Governança). O nosso planeta precisa desse cuidado, e isso é urgente. Reduza o impacto ambiental gerado pelas viagens e fortaleça a reputação da sua marca. Em uma pesquisa recente, observou-se que empresas seriamente comprometidas com os princípios ESG têm mais oportunidades nos mercados atuais, atraem novos investimentos e são preferidas pelos consumidores.
A Essêntir é signatária do Pacto Global da ONU desde 2022.
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O nosso Modelo de Política de Viagens está completo. Aqui trouxemos apenas alguns aspectos importantes a serem considerados na construção deste material.
A equipe Essêntir pode fornecer recursos adicionais, como materiais de apoio, treinamentos personalizados e workshops interativos, garantindo que sua equipe esteja totalmente preparada para aderir à nova política.
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