No mundo corporativo de hoje, a mobilidade é essencial. Equipes viajam com frequência para reuniões, eventos, negociações e treinamentos, e isso traz consigo um novo conjunto de responsabilidades.

Em meio a um cenário global de incertezas, com riscos climáticos, políticos e logísticos, garantir a segurança do colaborador se tornou uma prioridade estratégica.

É aqui que entra o conceito de Duty of Care, ou “dever de cuidado”.
Mais do que uma exigência legal, ele representa o compromisso ético e humano da empresa em proteger seus colaboradores durante as viagens corporativas.

O que é Duty of Care, na prática

O termo Duty of Care vem do direito internacional e significa literalmente “dever de cuidado”.
Nas viagens corporativas, trata-se da obrigação da empresa em zelar pela segurança, bem-estar e suporte do colaborador antes, durante e depois da viagem.

Isso inclui desde orientações preventivas até o acompanhamento ativo em situações de risco.

Em resumo: a responsabilidade da empresa não termina quando o colaborador embarca, ela apenas muda de lugar.

Por que o Duty of Care é essencial hoje?

Com o aumento das viagens e dos riscos globais, é fundamental que o gestor aja de forma proativa, e não apenas reativa.
Greves, instabilidade política, emergências de saúde e desastres naturais são apenas alguns dos imprevistos que podem ocorrer, e impactar diretamente o viajante e a empresa.

Adotar políticas sólidas de Duty of Care é uma forma de antecipar riscos, reduzir prejuízos e fortalecer a confiança entre empresa e colaborador.
Além disso, organizações que ignoram esse dever podem enfrentar danos à reputação, processos trabalhistas e perda de credibilidade.

Conheça os três pilares do Duty of Care em viagens corporativas

Para implementar uma gestão de viagens realmente segura e eficiente, é preciso construir uma base sólida em torno de três pilares principais:

1. Planejamento e informação

Antes de cada deslocamento, o gestor da sua empresa deve compartilhar com o colaborador informações claras sobre o destino, possíveis riscos locais, protocolos de emergência e contatos de apoio.
Um bom planejamento reduz imprevistos e garante viagens mais seguras e tranquilas.

2. Monitoramento ativo

Durante a viagem, é fundamental acompanhar os deslocamentos e manter canais de comunicação abertos.
O viajante deve saber que pode contar com suporte imediato em caso de mudanças de rota, cancelamentos ou emergências.

3. Suporte imediato

Um canal de atendimento disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana é essencial.

O tempo de resposta pode fazer toda a diferença em uma situação de risco.

A tecnologia como aliada da segurança corporativa

Ferramentas digitais de gestão de viagens são grandes aliadas do Duty of Care.
Com sistemas integrados, é possível monitorar reservas, acompanhar voos em tempo real e centralizar todas as informações do viajante em um único lugar.

Além disso, dashboards e relatórios automatizados permitem decisões rápidas e baseadas em dados, otimizando o tempo do gestor e aumentando a eficiência operacional.

O papel da agência de viagens corporativas

Implementar o Duty of Care de forma eficaz exige parceria com especialistas.
Uma agência de viagens corporativas como a Essêntir Viagens atua como extensão da equipe interna, oferecendo:

• Monitoramento ativo de deslocamentos
• Atendimento 24h em qualquer lugar do mundo
• Consultoria personalizada e suporte humanizado
• Tecnologia integrada para controle e visibilidade dos custos

Assim, a empresa garante que o colaborador esteja sempre amparado, e que a gestão de viagens opere com segurança, serenidade e precisão.

Segurança é investimento, não custo

O Duty of Care não é apenas uma política de compliance, é uma postura empresarial que valoriza as pessoas e protege o negócio.
Cuidar do viajante é cuidar da marca, da produtividade e da reputação da empresa.

Se a sua organização ainda não estruturou um plano de Duty of Care, este é o momento de agir.

Converse com o time consultivo da Essêntir Viagens e descubra como transformar suas viagens corporativas em experiências seguras, estratégicas e humanas.

O post Garantindo segurança: o que todo gestor deve saber sobre Duty of Care em viagens corporativas apareceu primeiro em Essentir.

Se você já tentou mudar o horário do seu voo e se assustou com a cobrança de multa e diferença tarifária, saiba que existem alternativas que podem ser gratuitas ou muito mais econômicas, dependendo do momento, canal e tipo de tarifa.

Neste artigo, vamos explicar:

• Quando vale a pena pedir a antecipação direto no balcão da companhia aérea.
• Como funciona a solicitação via aplicativo ou agência de viagens.
• O papel da tarifa e do seu status no programa de fidelidade.
• Dicas para evitar custos desnecessários.

1. Antecipar voo direto no balcão: quando pode ser grátis

Em muitas companhias aéreas, especialmente em voos domésticos, é possível antecipar o voo gratuitamente, desde que seja para o mesmo dia do embarque original, haja assentos disponíveis e a solicitação seja feita diretamente no balcão do aeroporto.

Essa vantagem depende tanto da política da companhia aérea quanto do tipo de tarifa adquirida.

Exemplos práticos:

• Tarifa flexível → antecipar no balcão normalmente não gera custo.
• Tarifa promocional → pode não permitir a mudança gratuita, mas ainda assim pode valer a tentativa, já que algumas companhias podem liberar a alteração como cortesia, dependendo da disponibilidade.

2. Solicitar via aplicativo ou agência: a regra muda

Quando a antecipação é feita antes de chegar ao aeroporto, seja pelo app da companhia aérea ou por meio da agência de viagens, ela geralmente segue as regras de alteração:

• Pagamento de multa (quando aplicável pela tarifa).
• Pagamento de diferença tarifária entre o voo original e o novo.

Isso acontece porque o sistema considera a mudança como alteração de bilhete e não como antecipação de embarque.
Por isso, o custo pode ser significativamente maior do que o ajuste feito no balcão.

3. Status no programa de fidelidade: um grande aliado

Clientes com categorias elevadas nos programas de milhagem (ex.: Ouro, Diamante, Black, etc.) costumam ter benefícios extras, que incluem:

• Isenção de multa para alteração.
• Antecipação de voo sem custo (inclusive via app).
• Prioridade em lista de espera para o próximo voo.

Se você viaja com frequência, subir de categoria pode trazer economias relevantes e mais flexibilidade na hora de alterar o voo.

4. Dicas para economizar e evitar surpresas

* Verifique a política da sua tarifa antes da viagem.
* Se estiver no aeroporto, tente primeiro o balcão da companhia.
* Use o app da companhia para consultar disponibilidade e valores.
* Se for cliente frequente, aproveite os benefícios do seu status.
* Em viagens corporativas, consulte sua agência de viagens para orientações e evitar custos extras para a empresa.

Nem sempre antecipar um voo precisa ser caro. Muitas vezes, a escolha do canal certo para fazer a solicitação pode significar a diferença entre pagar nada ou arcar com tarifas elevadas.
Entender como funcionam as regras da sua tarifa e aproveitar os benefícios do seu programa de fidelidade são passos fundamentais para viajar com mais flexibilidade e economia.

Essêntir Viagens

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“Se eu não conseguir embarcar, o que acontece com meu bilhete? Há cobrança? Posso evitar a penalidade?”

Para responder essas e outras perguntas, a equipe da Essêntir Viagens preparou este conteúdo completo e direto ao ponto sobre o que é o no-show, como ele impacta sua viagem e o que fazer para minimizar prejuízos.

O que é no-show?

O no-show acontece quando o passageiro não embarca no voo reservado e não avisa a companhia aérea com antecedência. Isso pode gerar multas ou cancelamento automático dos trechos seguintes da mesma reserva.

Por que existe essa cobrança?

Ao deixar de embarcar sem aviso prévio, a companhia aérea perde a chance de revender o assento para outro cliente. Por isso, criou-se a taxa de no-show como forma de compensação.

Como a cobrança é feita?

Tudo depende do tipo de tarifa contratada. Em geral:

• Passagens promocionais ou restritivas: têm taxas de no-show mais altas ou até não reembolsáveis.
• Passagens flexíveis ou corporativas: oferecem condições mais vantajosas para alterações e cancelamentos.

A cobrança pode ser feita em reais ou como um percentual do valor do bilhete, variando conforme a companhia aérea.

E se isso acontecer comigo?

Imagine o cenário:

“Tive um compromisso urgente e não consegui embarcar para uma reunião em Salvador. Quando tentei remarcar, minha passagem de ida e volta já havia sido cancelada pela companhia.”

Esse é um exemplo clássico de no-show, e sim, acontece com frequência.

Se o bilhete for parte de uma única viagem de ida e volta e você não comparecer ao voo de ida sem avisar, a volta pode ser automaticamente cancelada. O resultado? A compra de novos bilhetes, geralmente mais caros e sem reembolso possível.

Como evitar o no-show?

A principal dica é: comunique-se com antecedência! Sempre que houver imprevistos, informe imediatamente seu agente de viagens ou a companhia aérea.

Além disso:

• Opte por passagens com maior flexibilidade, sempre que possível.
• Leia com atenção as regras tarifárias no momento da compra.
• Conte com o suporte de uma agência especializada, como a Essêntir Viagens, para orientar suas escolhas.

Foi cobrado pelo no-show? O que fazer?

Se você ou sua empresa recebeu cobrança indevida ou precisa de orientação, fale conosco. Nossa equipe está preparada para negociar com as companhias, minimizar perdas e encontrar soluções rápidas.

atendimento@essentir.com.br

Conclusão

Conhecer bem as regras do mercado aéreo pode evitar dores de cabeça, e custos desnecessários. O no-show é um conceito importante e pode afetar diretamente o orçamento e a tranquilidade das viagens corporativas.

Na Essêntir Viagens, estamos prontos para cuidar disso por você. Conte com nossa experiência para antecipar imprevistos, proteger seu investimento e manter sua viagem sob controle.

O post No-show: entenda como funciona, como evitar e quais são os seus direitos apareceu primeiro em Essentir.

ROI em viagens corporativas: como pensar além dos números

Medir o retorno sobre o investimento (ROI) de uma viagem corporativa é uma demanda crescente nas empresas que buscam mais eficiência e justificativa para seus deslocamentos. A fórmula clássica de ROI — que compara lucro obtido com o custo da viagem — funciona em alguns contextos, mas não em todos.

Muitas viagens têm objetivos importantes que não se traduzem em receita direta, como treinamentos, visitas técnicas, reuniões com clientes ou participação institucional em eventos. Isso não significa que não agregam valor — apenas que o retorno não é financeiro e imediato.

Quando faz sentido calcular o ROI da viagem?

O cálculo do ROI pode ser aplicado com mais precisão em viagens com metas comerciais mensuráveis, como:

• Fechamento de contratos ou vendas;
• Expansão para novos mercados;
• Participação em feiras com geração de leads;
• Missões comerciais ou visitas a prospects.

Fórmula prática:
ROI = (Lucro obtido – Custo da viagem) / Custo da viagem

Exemplo:
Custo da viagem: R$ 3.000
Lucro obtido: R$ 10.000
ROI = (10.000 – 3.000) / 3.000 = 2,33 → Retorno de 233%

E quando o retorno não é direto?

Nem toda viagem traz resultado em números logo na volta. Muitas têm objetivos estratégicos, como:

• Capacitar equipes técnicas;
• Fortalecer o relacionamento com clientes importantes;
• Acompanhar uma operação local;
• Representar a empresa em um evento ou premiação.

Nesse caso, o “ROI” precisa ser interpretado de forma qualitativa, considerando indicadores como:

• Engajamento dos colaboradores após treinamentos;
• Redução de falhas ou retrabalho com visitas técnicas;
• Fidelização de clientes estratégicos;
• Reforço de imagem e reputação institucional.

Quais custos entram no cálculo?

Mesmo quando o retorno não é financeiro, conhecer o custo total da viagem ajuda a fazer uma gestão mais eficiente. Considere:

• Passagens e hospedagens;
• Alimentação e representação (almoços e jantares de negócio);
• Deslocamentos e transfers;
• Taxas, câmbio e seguros.

Horas produtivas dos colaboradores em trânsito.

Como gerar mais valor nas viagens corporativas

Algumas práticas ajudam a aumentar o valor das viagens — com ou sem ROI direto:

Planejar com clareza de objetivos;
Negociar tarifas e acompanhar gastos em tempo real;
Usar dados para avaliar a efetividade da viagem;
Revisar políticas de viagem com base em aprendizados anteriores;
Contar com apoio especializado para decisões estratégicas.

Por que contar com a Essêntir Viagens

Na Essêntir Viagens, trabalhamos com um modelo consultivo e personalizado. Não vendemos apenas viagens — entregamos inteligência de negócio. Com a gente, sua empresa conta com:

• Consultores especializados, que entendem os diferentes tipos de viagem e seus objetivos;
• Relatórios personalizados, com dados de custos, destinos e metas;
• Recomendações sob medida para sua política de viagens;
• Apoio contínuo, desde a reserva até o retorno.

Viagem corporativa é custo ou investimento?

Depende da forma como ela é gerida.

Com planejamento, acompanhamento e análise dos objetivos, toda viagem pode — e deve — trazer algum tipo de retorno: seja em contratos, em reputação, em clima interno ou em conhecimento técnico.

Seja qual for o tipo de viagem, conte com a Essêntir para transformar cada deslocamento em valor real para o seu negócio.

Quer saber como criar uma política de viagens eficiente e mensurar melhor os resultados?
Fale com um consultor da Essêntir Viagens.

O post Como calcular o ROI de uma viagem corporativa — e por que nem sempre ele é financeiro apareceu primeiro em Essentir.

Mas afinal, como medir se as viagens estão mesmo gerando valor? A resposta está nos dados.

Abaixo, listamos 5 indicadores essenciais para acompanhar a eficiência das viagens corporativas. Além de otimizarem os investimentos, eles ajudam a construir uma política de viagens mais transparente, produtiva e centrada nas pessoas.

1. Custo por viagem (CPV)

Esse é um dos indicadores mais básicos e relevantes. O CPV considera todos os gastos relacionados a uma viagem (passagens, hospedagens, deslocamentos, diárias etc.) e relaciona ao objetivo da viagem.

Fórmula básica: Valor total gasto / número de viagens realizadas no período.

Quanto mais detalhado o controle, melhor para identificar oportunidades de redução sem comprometer a experiência do viajante.

2. Satisfação do viajante corporativo

Não basta ser eficiente no papel: é preciso ouvir quem está na estrada. Avaliar a satisfação dos colaboradores após cada viagem permite ajustar rotinas, fornecedores e a própria política de viagens.

Como medir: Pesquisas rápidas pós-viagem (NPS, questionários de 1 minuto, avaliação via app ou link).

Empresas centradas nas pessoas têm melhor performance a longo prazo.

3. Economia por antecipação

Reservas feitas com antecedência costumam gerar economias consideráveis. Monitorar o quanto a empresa economiza ao antecipar voos, hospedagens e serviços ajuda a comprovar o valor de um bom planejamento.

Como medir: Comparar valores das reservas feitas com 30, 15 e 7 dias de antecedência.

Esse dado também incentiva o engajamento dos líderes e dos próprios viajantes com a organização.

4. Percentual de não conformidades

Viagens realizadas fora da política (excesso de bagagem, upgrades não autorizados, alterações de última hora) afetam diretamente o controle financeiro. Acompanhar esse percentual ajuda a identificar falhas de comunicação ou pontos que precisam ser revistos na política.

Como usar: Crie uma categoria de “ocorrências” no sistema de gestão ou na planilha de viagens.

5. ROI (Retorno sobre Investimento) da viagem

Esse é o indicador mais estratégico. Embora mais complexo de calcular, ele mostra o verdadeiro impacto da viagem para o negócio: a viagem gerou uma nova parceria? Resultou em aumento de vendas? Melhoria de processos?

Como usar: Relacione o objetivo da viagem ao resultado obtido. Quanto mais clara for a meta, mais fácil medir o retorno.

No próximo post do blog, vamos falar exclusivamente sobre ROI — e como você pode calcular, interpretar e ter mais controle sobre os resultados das viagens da sua empresa.

Conclusão

Medir é o primeiro passo para evoluir. Com os indicadores certos, sua empresa não apenas otimiza recursos, mas cria experiências mais humanas, conscientes e alinhadas aos objetivos do negócio.

Se quiser ajuda para implementar uma gestão de viagens mais estratégica e centrada em resultados, fale com a gente.

Essêntir Viagens

O post 5 indicadores essenciais para medir a eficiência das viagens corporativas apareceu primeiro em Essentir.

A gestão de viagens corporativas apresenta desafios significativos, desde o controle de custos até a segurança dos viajantes. Segundo a Global Business Travel Association (GBTA), os gastos com viagens corporativas foi estimado em US$ 1,48 trilhão em 2024, evidenciando a importância de um gerenciamento eficiente para otimizar recursos e garantir conformidade com políticas internas.

Para que tudo ocorra da melhor forma, é essencial contar com ferramentas que tornem o trabalho do gestor mais ágil, estratégico e eficiente. A tecnologia desempenha um papel crucial nesse cenário, permitindo a automação de processos e a obtenção de dados precisos para a tomada de decisões baseadas em inteligência artificial e analytics.

O que um bom sistema de gestão de viagens deve oferecer?

Uma ferramenta eficiente para a gestão de viagens deve contemplar uma série de funcionalidades que facilitem o dia a dia do gestor e garantam o cumprimento das políticas da empresa. Entre os principais recursos indispensáveis, destacam-se:

• Plataforma integrada de reservas: Um sistema centralizado que permite buscar, comparar e reservar passagens aéreas, hospedagens, aluguel de veículos e outros serviços de viagem em um só lugar. Isso garante mais controle, economia e agilidade. Segundo a SAP Concur, empresas que utilizam plataformas integradas podem reduzir em até 20% seus custos com viagens.
• Gestão de despesas e reembolsos: Automatizar a prestação de contas é essencial para evitar erros, garantir transparência e reduzir o tempo gasto com processos burocráticos. Estudos apontam que empresas que adotam ferramentas de automação para reembolsos economizam até 50% no tempo de processamento dessas demandas.
• Geração de relatórios e análise de dados: Para uma gestão eficaz, é imprescindível contar com relatórios detalhados sobre os custos das viagens, frequência dos deslocamentos e padrões de consumo. Esses dados permitem otimizar negociações com fornecedores e melhorar o planejamento financeiro da empresa.
• Monitoramento de emissões de CO₂: Com a crescente preocupação com a sustentabilidade, muitas empresas buscam reduzir o impacto ambiental de suas viagens. Um sistema eficiente deve oferecer relatórios de emissões de carbono, permitindo que a empresa adote medidas para mitigar sua pegada ecológica. De acordo com a Organização Mundial do Turismo (OMT), as viagens corporativas representam cerca de 20% das emissões do setor de turismo. A Essêntir Viagens oferece esse cálculo mensalmente para seus clientes, além da parceira com a startup Meu Pé de Árvore, que realiza o plantio de árvores nativas em APPs (áreas de proteção permanentes), na floresta amazônica.
• Conformidade com políticas da empresa: Garantir que todas as viagens estejam dentro das diretrizes estabelecidas é essencial para evitar gastos desnecessários e manter a segurança dos colaboradores. Uma ferramenta de gestão deve permitir a configuração de regras e limites para cada viagem, ajudando a reduzir violações em até 40%, segundo dados do setor.

Como a Essêntir Viagens facilita a gestão de viagens corporativas

Na Essêntir Viagens, entendemos a importância de oferecer soluções que tornem a gestão de viagens mais eficiente e estratégica. Por isso, utilizamos o sistema Argo, que reúne todas as funcionalidades mencionadas. Com ele, nossos clientes têm acesso a uma plataforma completa para reservas, gestão de despesas e reembolsos, além de relatórios detalhados que ajudam na tomada de decisões. O sistema também permite o monitoramento das emissões de CO₂, auxiliando as empresas em suas iniciativas de sustentabilidade.

Conclusão

Investir em tecnologia para a gestão de viagens não é apenas uma forma de otimizar processos, mas também uma maneira de garantir mais segurança, controle e eficiência para a empresa e seus colaboradores. Empresas que adotam ferramentas avançadas reduzem em até 30% os custos indiretos relacionados às viagens, segundo a Business Travel News.

Se sua empresa busca uma gestão mais estratégica e simplificada, contar com as ferramentas certas faz toda a diferença. Entre em contato conosco e descubra como podemos transformar a gestão de viagens da sua empresa!

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Por que realizar uma viagem de incentivo?

Existem inúmeros motivos para apostar nessa estratégia:

• Celebrar a cultura da empresa: Reforce os valores e a identidade da organização.
• Alcançar metas e reduzir o turnover: Reconheça e premie os esforços que impulsionam os resultados.
• Fortalecer o engajamento: Estimule a união e o entrosamento da equipe, fazendo com que cada colaborador se torne um verdadeiro defensor da marca.

Em um ambiente de trabalho – seja presencial, híbrido ou remoto – oferecer experiências diferenciadas é essencial. Uma viagem de incentivo renova a energia, estimula a criatividade e promove o relaxamento, transformando o dia a dia em momentos marcantes.

Pesquisas que comprovam a eficácia

Estudos demonstram o impacto positivo das viagens de incentivo:

• Uma pesquisa da Universidade Warwick, no Reino Unido, revelou que funcionários felizes são 12% mais produtivos.
• O Incentive Travel Industry Index apontou que 68% dos entrevistados acreditam que essas viagens evoluíram para celebrar “soft skills”, fundamentais no mercado atual.
• Além disso, 53% dos gerentes sêniors consideram as viagens de incentivo como um “need to have” para engajar suas equipes, enquanto 37% as classificam como um fator de alto engajamento.

Vantagens além do esperado

Ao investir em uma viagem de incentivo, você proporciona:

• Maior sensação de pertencimento: Equipes unidas e motivadas.
• Defensores da marca: Funcionários que se orgulham de representar a empresa.
• Estímulo ao crescimento: Oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal.
• Valor extra: Muito além de salários e benefícios, realiza o sonho de um colaborador e amplia o conhecimento cultural.

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Como planejar a viagem de incentivo ideal

O sucesso de uma viagem de incentivo começa com um planejamento cuidadoso:

• Conheça sua equipe: Na Essêntir Viagens, atualizamos anualmente as informações pessoais dos colaboradores – destino e clima preferidos, restrições alimentares, hobbies, entre outros – para criar uma experiência sob medida.
• Defina um budget realista: Este será o norte para a escolha do destino e das atividades. No Brasil, destinos como Rio de Janeiro, Foz do Iguaçu, Praia do Forte e Florianópolis encantam, assim como opções internacionais, como Buenos Aires, Montevideo, Punta del Este, Cartagena e San Andrés. Lembre-se: com o orçamento certo, o “céu é o limite”!
• Ofereça atividades que marcam na memória: Pense em experiências como massagens relaxantes, esportes radicais, voo de balão, shows, visitas a monumentos históricos e boas experiências gastronômicas.
• Cuide da logística e da comunicação: Garanta que toda a logística de transporte, hospedagem e passeios estejam organizados para que todos possam aproveitar sem preocupações.
• Não esqueça do seguro viagem: Fundamental para proteger os colaboradores e a empresa de imprevistos.

Quer mergulhar ainda mais nesse universo e aprender todos os segredos para planejar uma viagem de incentivo de sucesso?

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Conclusão

No final do dia, o que realmente importa é proporcionar momentos únicos que fiquem gravados na memória e no coração dos colaboradores. Uma viagem de incentivo bem planejada não só recompensa o esforço da equipe, mas também impulsiona o crescimento e a inovação dentro da empresa.

Precisa de ajuda para planejar a viagem perfeita para o seu time? Conte com o expertise do nosso time, apaixonado pelo que faz e preparado para acompanhar você em cada etapa dessa jornada inesquecível!

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Essêntir Viagens

O post Viagem de Incentivo: Tudo o que você precisa saber para proporcionar uma experiência inesquecível à sua equipe apareceu primeiro em Essentir.

Este artigo explora estratégias eficazes para implementar a sustentabilidade nas viagens corporativas, oferecendo insights valiosos para organizações comprometidas com práticas responsáveis.

A importância da sustentabilidade nas viagens corporativas

As viagens de negócios são uma parte essencial das operações de muitas empresas, permitindo conexões pessoais e a construção de relações comerciais. No entanto, é possível integrar a eficiência e o compromisso ambiental a essa dinâmica. De acordo com um estudo recente, 80% dos viajantes de negócios preferem trabalhar para organizações que possuem políticas de sustentabilidade. Isso demonstra como uma abordagem responsável pode impactar positivamente a imagem corporativa e o engajamento dos colaboradores.

Estratégias para viagens corporativas sustentáveis

1. Estabelecimento de políticas de viagens sustentáveis

Desenvolver uma política clara que defina diretrizes para escolhas de transporte, hospedagem e práticas durante as viagens é fundamental. Essa política deve alinhar-se aos objetivos gerais de sustentabilidade da empresa, promovendo decisões que reduzam o impacto ambiental.

2. Escolha de parceiros comprometidos com sustentabilidade

Ao planejar viagens, priorize companhias aéreas e empresas de transporte que investem em tecnologias mais limpas e que possuem iniciativas ambientais reconhecidas. Isso inclui programas de compensação de carbono e gestão eficiente de recursos.

3. Seleção de hospedagens sustentáveis

Hospedagens que adotam práticas ecológicas, como eficiência energética, gestão adequada de resíduos e uso de recursos renováveis, contribuem para viagens mais sustentáveis. Certificações ambientais podem auxiliar na identificação dessas hospedagens.

4. Incentivo à redução de deslocamentos não essenciais

Embora algumas viagens sejam indispensáveis, há situações em que o uso de videoconferências e outras ferramentas digitais pode ser uma alternativa eficiente. Isso não apenas beneficia o meio ambiente, mas também gera economia de tempo e recursos financeiros.

5. Educação e conscientização dos colaboradores

Promover treinamentos e campanhas de sensibilização sobre a importância da sustentabilidade nas viagens corporativas engaja os funcionários e assegura a adesão às políticas estabelecidas. Funcionários bem informados tendem a fazer escolhas mais conscientes durante suas viagens.

6. Monitoramento e avaliação contínua

Implementar sistemas para monitorar e avaliar o impacto ambiental das viagens permite ajustes nas políticas e práticas, garantindo a eficácia das medidas adotadas. Relatórios periódicos sobre emissões e outras métricas ambientais são ferramentas valiosas nesse processo.

7. Incentive sua empresa a se engajar em programas de regeneração

Algumas ONG’s e empresas privadas, estão focadas na compensação de carbono e equilíbrio do meio ambiente. Foque em programas sérios com resultados que possam ser quantificados, como o plantio de árvores ao invés de compra de créditos de carbono. A Essêntir viagens possui um programa junto com a startup Meu Pé de Árvore, onde a sua empresa pode calcular a quantidade de CO2 gerado e quantas árvores precisam ser plantadas para compensar. Saiba mais aqui.

Benefícios das viagens corporativas sustentáveis

Adotar práticas sustentáveis nas viagens corporativas oferece diversos benefícios, incluindo:

• Redução do impacto ambiental: Práticas sustentáveis contribuem para a diminuição das emissões de gases de efeito estufa e preservação dos recursos naturais.
• Melhoria da imagem corporativa: Empresas comprometidas com a sustentabilidade são vistas de forma mais positiva por clientes, parceiros e investidores.
• Engajamento dos funcionários: Colaboradores tendem a sentir-se mais motivados e orgulhosos ao trabalhar em organizações que demonstram responsabilidade socioambiental.

A implementação de práticas sustentáveis nas viagens corporativas é uma necessidade premente no cenário atual. Ao adotar políticas claras, educar colaboradores e trabalhar com parceiros que compartilhem esses valores, as empresas não apenas contribuem para a preservação ambiental, mas também fortalecem sua posição no mercado como organizações responsáveis e inovadoras.

Think Green!

Essêntir Viagens

O post Sustentabilidade em viagens corporativas: Como implementar práticas responsáveis apareceu primeiro em Essentir.

A gestão de viagens corporativas evoluiu de uma função operacional para um papel altamente estratégico. Hoje, o gestor de viagens não é apenas responsável por reservas e logística, mas também por garantir que os investimentos em deslocamentos corporativos sejam eficientes e alinhados aos objetivos da empresa. Uma das principais áreas onde essa atuação se destaca é o orçamento de viagens.

Embora o controle financeiro geralmente esteja sob a responsabilidade do setor financeiro, um gestor de viagens que atua de forma ativa no planejamento orçamentário pode oferecer insights valiosos. Com uma visão ampla sobre o impacto das viagens nos resultados da empresa, esse profissional tem a oportunidade de maximizar os recursos disponíveis, proporcionando mais economia e eficácia.

Gestor de viagens: o papel do orçamento no sucesso da operação

O orçamento corporativo é a base para planejar e controlar despesas e receitas. No contexto das viagens de negócios, ele define quanto será investido e como os recursos serão aplicados para garantir o melhor retorno possível.

Quando o gestor de viagens participa ativamente desse processo, ele consegue:

• Identificar gastos recorrentes e oportunidades de economia;
• Garantir que a política de viagens seja respeitada;
• Proporcionar mais viagens ou viagens de melhor qualidade com o mesmo orçamento;
• Monitorar o volume de deslocamentos e o impacto financeiro das viagens no negócio.

Com uma atuação estratégica, é possível gerar mais eficiência no uso dos recursos, otimizando custos e melhorando os resultados globais.

Transforme sua gestão: como ser mais estratégico no orçamento

Para se destacar na gestão do orçamento de viagens, siga estas ações fundamentais:

1. Atualize-se constantemente
   Mantenha-se informado sobre tendências do mercado, novas tecnologias e mudanças regulatórias. Participar de cursos e trocar experiências com outros profissionais pode proporcionar insights valiosos para melhorar sua gestão.
2. Acompanhe métricas e indicadores (KPIs)
   O uso de dados é crucial para decisões embasadas. Monitore indicadores-chave como:

• Custo por viagem;
• Cumprimento das políticas de viagens;
• Impacto das viagens nas metas organizacionais.

Essas métricas ajudam a avaliar a eficácia do orçamento e identificar oportunidades de economia.

3. Planeje e implemente estratégias alinhadas ao orçamento
   Desenvolva ações para otimizar recursos:

• Negocie tarifas corporativas com fornecedores;
• Busque parcerias estratégicas que ofereçam vantagens financeiras;
• Melhore a logística das viagens, eliminando gargalos e reduzindo custos.

4. Crie uma ponte com o setor financeiro
   Trabalhe em conjunto com o financeiro para alinhar metas, revisar investimentos e estabelecer estratégias de redução de gastos ou ampliação de recursos, conforme a necessidade do negócio.
5. Engaje os colaboradores com a política de viagens
   Reforce a importância do cumprimento das políticas para garantir que as reservas estejam dentro do orçamento previsto, evitando despesas não autorizadas.

Por que ser um gestor ativo no orçamento é um diferencial?

Um gestor mais participativo no orçamento não só traz eficiência financeira para a empresa como também fortalece sua relevância na organização. Esse profissional se torna decisivo ao demonstrar uma visão estratégica na gestão de recursos, agregando valor e contribuindo diretamente para o sucesso da empresa.

Além de garantir uma gestão econômica e assertiva, essa postura ativa também se reflete como um diferencial competitivo na carreira profissional.

Adote uma postura estratégica, destaque-se na empresa e transforme o orçamento em uma ferramenta de sucesso!

A Essêntir Viagens está preparada para te ajudar em todas essas análises

Fale com a gente!

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No dia 10 de outubro é celebrado o Dia Mundial da Saúde Mental, e falar sobre esse assunto, o bem-estar mental, é essencial.

Identificar sinais de problemas mentais, como estresse e burnout, pode ser desafiador, pois muitas vezes os sintomas podem ser sutis no início e se agravar ao longo do tempo. Alguns sinais podem sugerir um desses problemas, porém somente um profissional qualificado pode realmente comprovar o diagnóstico e o tratamento correto.

– Sinais de Estresse: Fadiga constante; Alteração de sono; Problemas digestivos; Dificuldades com concentração e mudança de humor.

– Sinais de Burnout: Exaustão extrema; Cinismo e distanciamento; Redução da eficácia.

Além disso o Burnout pode causar sintomas físicos, como dores de cabeça, aumento de pressão arterial e insônia.

Outros sinais que podem sugerir um desses problemas são: Mudanças no comportamento e humor, alterações cognitivas e sintomas físicos. Se os sintomas acima forem persistentes por semanas ou estiverem afetando o dia a dia da pessoa, é importante procurar ajuda profissional. Psicólogos e psiquiatras podem ajudar a diagnosticar e tratar esses problemas.

Tratamentos para Saúde Mental

O tratamento da saúde mental pode variar dependendo da condição do indivíduo, mas as abordagens mais comuns incluem:

• Terapia Cognitivo-Comportamental (TCC): Uma forma eficaz de terapia que ajuda a pessoa a identificar e mudar padrões de pensamento negativo. A TCC é especialmente útil no tratamento de depressão e ansiedade.
• Medicamentos psiquiátricos: Medicamentos como antidepressivos, ansiolíticos e antipsicóticos são frequentemente prescritos para controlar os sintomas de transtornos mentais graves, como depressão, transtorno bipolar e esquizofrenia.
• Terapia de grupo e apoio social: Participar de grupos de apoio pode ajudar indivíduos a se conectarem com outras pessoas que compartilham experiências semelhantes, promovendo uma sensação de comunidade e compreensão.

A pandemia agravou o quadro de pacientes no Brasil, de acordo com pesquisa realizada pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ), houve um aumento de 90% em casos de depressão entre março e abril de 2020, sendo que os episódios de ansiedade e sintomas de estresse agudo quase dobraram no mesmo período.

Incentivo à Saúde Mental

O incentivo à saúde mental envolve ações para aumentar a conscientização e reduzir o estigma em torno dos transtornos mentais. Algumas iniciativas que podem ser incentivadas incluem:

• Educação nas escolas: Introduzir a educação sobre saúde mental nas escolas é uma forma poderosa de aumentar a conscientização desde cedo, ajudando a identificar sinais de alerta em jovens.
• Campanhas públicas: Organizações governamentais e ONGs frequentemente promovem campanhas como o Setembro Amarelo no Brasil, que conscientiza sobre a prevenção ao suicídio.
• Incentivo no local de trabalho: Empresas que incentivam pausas para o autocuidado e oferecem suporte psicológico demonstram um impacto positivo no bem-estar de seus colaboradores, diminuindo o estresse e a ansiedade.

De acordo com a OMS, transtornos como depressão e ansiedade custam à economia global aproximadamente US$ 1 trilhão por ano em perda de produtividade.​

Dicas para Saúde Mental

Manter a saúde mental em dia envolve o autocuidado constante. Aqui estão algumas dicas eficazes:

• Praticar atividades físicas: O exercício regular libera endorfinas, que promovem uma sensação de bem-estar. Apenas 30 minutos de atividade física por dia podem reduzir os sintomas de depressão e ansiedade em até 30%.
• Manter conexões sociais: Ter amigos e familiares com quem você pode conversar abertamente é uma das formas mais eficazes de proteger sua saúde emocional.
• Estabelecer uma rotina de sono: O sono inadequado está diretamente ligado a maiores níveis de estresse e desequilíbrio emocional. Tente garantir 7-8 horas de sono por noite.
• Praticar meditação e mindfulness: Essas práticas ajudam a treinar a mente a se concentrar no presente e a lidar melhor com situações estressantes.

Como Melhorar a Saúde Mental

Melhorar a saúde mental envolve a adoção de hábitos saudáveis e o acompanhamento de profissionais. Aqui estão algumas formas:

• Buscar ajuda profissional: Nunca é tarde para começar a terapia. Psicólogos e psiquiatras são essenciais para oferecer o suporte necessário em momentos difíceis.
• Criar um ambiente saudável: Organize seu espaço físico de forma que ele proporcione uma sensação de calma. Pequenas mudanças, como manter a casa arrumada ou incluir plantas no ambiente, podem reduzir o estresse.
• Definir limites saudáveis: Saber quando dizer “não” pode ser fundamental para evitar a sobrecarga emocional. Estabeleça limites no trabalho, em relacionamentos e no tempo online.

O Ministério da Saúde através do SUS, garante o atendimento a todos os cidadãos brasileiros em situações de crise.

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Caso você se sinta deprimido e sem ter com quem conversar, ligue para o CVV através do telefone 188, disponível 24hs.

Cuidar de si é cuidar de quem a gente ama!

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