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Especializada no segmento há mais de 18 anos, a Essêntir Viagens une expertise em viagens corporativas, atendimento humanizado e paixão por criar experiências memoráveis e alinhadas aos objetivos de cada empresa.

A seguir, compartilhamos dois cases de sucesso realizados recentemente com nossos clientes.

Olimpíadas de Paris 2024

Desde o início da preparação da campanha até a escolha do hotel, experiências e ingressos para a abertura das Olimpíadas com hospitality e jogos selecionados, tudo foi cuidadosamente planejado.

A programação contou com jantares em restaurantes incríveis, incluindo o Madame Brasserie, na Torre Eiffel, minicruzeiro pelo Rio Sena e locomoção pela cidade em veículos Tesla. Do início ao fim, tudo ocorreu perfeitamente, resultando em uma experiência memorável para todos os participantes.

Na avaliação final de NPS desta viagem, a Essêntir recebeu a nota 9,79 de 10 em nossa pesquisa pós-viagem.

Durante os dias em Paris, foi nítida a emoção dos participantes ao realizarem um sonho e o sentimento de gratidão pela empresa que proporcionou essa experiência como reconhecimento pelos esforços e metas alcançadas.

Depoimentos de alguns participantes.

“Experiência de conhecer uma cidade incrível, com uma programação muito bem feita no meio de uma olimpíada”

“Tudo foi incrível”

“Foram experiências únicas, descrever apenas uma seria injusto”

“Tudo excelente. Sonho”

“Todo o pacote incluso foi maravilhoso”

Esta viagem contou com acompanhamento Essêntir in loco, garantindo suporte e uma experiência ainda mais especial para todos os viajantes.

Trancoso – Bahia

Outra experiência inesquecível foi esta viagem para Trancoso, onde um grupo de 40 pessoas se hospedou no Club Med, resort all inclusive repleto de atividades e cercado por um visual único.

O grupo foi recepcionado no aeroporto de Guarulhos, em São Paulo, com auxílio no check-in e kit de boas-vindas. Ao chegarem ao aeroporto de Porto Seguro, os participantes encontraram um novo kit de snacks cuidadosamente preparado dentro do ônibus responsável pelo transfer até o resort.

Já no hotel, todos receberam um kit especial contendo sacola de praia personalizada, toalha personalizada, protetor solar e produtos da marca L’Occitane.

Nos dias seguintes, participantes vindos de diversas regiões do país se conectaram ainda mais através de atividades, jogos, momentos de lazer na piscina e passeios de quadriciclo por praias desertas. A programação também incluiu um jantar especial de premiação realizado no famoso Quadrado de Trancoso.

O coordenador da Essêntir acompanhou todo o grupo durante a viagem, garantindo que cada detalhe acontecesse da melhor forma possível.

Alguns depoimentos

“Parabéns e muito obrigada por todo carinho e empenho. Vcs são demais”

“Quero agradecer o apoio de vocês e as flores e o cartão que recebi. Sensacional a atenção de vocês, especialmente do André e da Moema. Abraços”

“Gostaria de agradecer a organização do evento. Tudo foi bem pensado e elaborado para que nós colaboradores se sentisse privilegiados pela premiação. Gostaria de agradecer ao coordenador André que não mediu esforços para nos ver felizes durante a viagem. Obrigada equipe por todo o carinho.”

Na pesquisa de satisfação pós-evento, a Essêntir recebeu a nota 9,86.

Não há como negar que viagens como essas deixam marcas profundas na vida de cada participante. São sonhos realizados, reconhecimento pelos esforços ao longo do ano, valorização das pessoas e fortalecimento da conexão com a empresa.

A Essêntir Viagens está preparada para auxiliar sua empresa em todas as etapas da viagem de incentivo — desde o planejamento inicial até a realização desta experiência inesquecível.

Fale com nosso time e saiba mais.

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Copa do Mundo, eleições no Brasil, feriados distribuídos ao longo da semana e mudanças no comportamento corporativo costumam ser tratados como obstáculos ao planejamento. Para empresas que pensam estrategicamente, esses elementos não significam paralisação. Significam escolhas mais conscientes, leitura de cenário e decisões melhor estruturadas.

Na Essêntir Viagens, acreditamos que 2026 não será um ano de retração.
Será um ano de reposicionamento, estratégia e novos começos.

2026 exige estratégia, não improviso

As viagens corporativas seguem essenciais para empresas que valorizam conexão, presença e resultado. O que muda não é a necessidade de viajar, mas a forma como essas viagens são pensadas, planejadas e conduzidas.

A gestão de viagens corporativas deixa de ser apenas operacional e passa a ocupar um papel estratégico. Em um cenário mais dinâmico, improvisar custa mais. Planejar bem se torna um diferencial competitivo.

Isso envolve planejamento antecipado, leitura inteligente do calendário, otimização de custos, integração entre tecnologia, dados e cuidado humano, e decisões alinhadas aos objetivos do negócio.

2026 marca um novo ciclo para empresas dispostas a revisar modelos, repensar políticas, reavaliar fornecedores e transformar viagens de trabalho em ferramentas reais de performance e conexão.

Viajar melhor passa a ser uma escolha consciente.
Viajar com clareza, intenção e propósito.

Quando conectadas a uma estratégia clara, as viagens corporativas, os eventos empresariais e as viagens de incentivo ampliam seu impacto. O encontro presencial continua sendo valioso, desde que faça sentido, gere resultado e respeite tempo, pessoas e recursos.

Gestão inteligente de viagens é, acima de tudo, gestão de escolhas.

Na Essêntir Viagens, entendemos que viajar a trabalho é mais do que se deslocar. É decidir como, quando e por que nos movemos.

Atuamos com planejamento estratégico, parcerias de longo prazo, tecnologia a serviço das pessoas e cuidado em cada etapa, sem abrir mão de eficiência e resultados.

Não operamos viagens isoladas. Organizamos movimentos corporativos que sustentam decisões, relações e negócios.

2026 não pede pressa.
Pede clareza.

Repensar as viagens corporativas é repensar a forma como as empresas se posicionam diante do mundo. Com mais intenção, estratégia e responsabilidade.

A Essêntir Viagens segue ao lado de empresas que entendem que cada decisão importa, inclusive a forma de se mover.

Essêntir Viagens

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No mundo corporativo de hoje, a mobilidade é essencial. Equipes viajam com frequência para reuniões, eventos, negociações e treinamentos, e isso traz consigo um novo conjunto de responsabilidades.

Em meio a um cenário global de incertezas, com riscos climáticos, políticos e logísticos, garantir a segurança do colaborador se tornou uma prioridade estratégica.

É aqui que entra o conceito de Duty of Care, ou “dever de cuidado”.
Mais do que uma exigência legal, ele representa o compromisso ético e humano da empresa em proteger seus colaboradores durante as viagens corporativas.

O que é Duty of Care, na prática

O termo Duty of Care vem do direito internacional e significa literalmente “dever de cuidado”.
Nas viagens corporativas, trata-se da obrigação da empresa em zelar pela segurança, bem-estar e suporte do colaborador antes, durante e depois da viagem.

Isso inclui desde orientações preventivas até o acompanhamento ativo em situações de risco.

Em resumo: a responsabilidade da empresa não termina quando o colaborador embarca, ela apenas muda de lugar.

Por que o Duty of Care é essencial hoje?

Com o aumento das viagens e dos riscos globais, é fundamental que o gestor aja de forma proativa, e não apenas reativa.
Greves, instabilidade política, emergências de saúde e desastres naturais são apenas alguns dos imprevistos que podem ocorrer, e impactar diretamente o viajante e a empresa.

Adotar políticas sólidas de Duty of Care é uma forma de antecipar riscos, reduzir prejuízos e fortalecer a confiança entre empresa e colaborador.
Além disso, organizações que ignoram esse dever podem enfrentar danos à reputação, processos trabalhistas e perda de credibilidade.

Conheça os três pilares do Duty of Care em viagens corporativas

Para implementar uma gestão de viagens realmente segura e eficiente, é preciso construir uma base sólida em torno de três pilares principais:

1. Planejamento e informação

Antes de cada deslocamento, o gestor da sua empresa deve compartilhar com o colaborador informações claras sobre o destino, possíveis riscos locais, protocolos de emergência e contatos de apoio.
Um bom planejamento reduz imprevistos e garante viagens mais seguras e tranquilas.

2. Monitoramento ativo

Durante a viagem, é fundamental acompanhar os deslocamentos e manter canais de comunicação abertos.
O viajante deve saber que pode contar com suporte imediato em caso de mudanças de rota, cancelamentos ou emergências.

3. Suporte imediato

Um canal de atendimento disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana é essencial.

O tempo de resposta pode fazer toda a diferença em uma situação de risco.

A tecnologia como aliada da segurança corporativa

Ferramentas digitais de gestão de viagens são grandes aliadas do Duty of Care.
Com sistemas integrados, é possível monitorar reservas, acompanhar voos em tempo real e centralizar todas as informações do viajante em um único lugar.

Além disso, dashboards e relatórios automatizados permitem decisões rápidas e baseadas em dados, otimizando o tempo do gestor e aumentando a eficiência operacional.

O papel da agência de viagens corporativas

Implementar o Duty of Care de forma eficaz exige parceria com especialistas.
Uma agência de viagens corporativas como a Essêntir Viagens atua como extensão da equipe interna, oferecendo:

• Monitoramento ativo de deslocamentos
• Atendimento 24h em qualquer lugar do mundo
• Consultoria personalizada e suporte humanizado
• Tecnologia integrada para controle e visibilidade dos custos

Assim, a empresa garante que o colaborador esteja sempre amparado, e que a gestão de viagens opere com segurança, serenidade e precisão.

Segurança é investimento, não custo

O Duty of Care não é apenas uma política de compliance, é uma postura empresarial que valoriza as pessoas e protege o negócio.
Cuidar do viajante é cuidar da marca, da produtividade e da reputação da empresa.

Se a sua organização ainda não estruturou um plano de Duty of Care, este é o momento de agir.

Converse com o time consultivo da Essêntir Viagens e descubra como transformar suas viagens corporativas em experiências seguras, estratégicas e humanas.

O post Garantindo segurança: o que todo gestor deve saber sobre Duty of Care em viagens corporativas apareceu primeiro em Essentir.

A gestão de viagens corporativas apresenta desafios significativos, desde o controle de custos até a segurança dos viajantes. Segundo a Global Business Travel Association (GBTA), os gastos com viagens corporativas foi estimado em US$ 1,48 trilhão em 2024, evidenciando a importância de um gerenciamento eficiente para otimizar recursos e garantir conformidade com políticas internas.

Para que tudo ocorra da melhor forma, é essencial contar com ferramentas que tornem o trabalho do gestor mais ágil, estratégico e eficiente. A tecnologia desempenha um papel crucial nesse cenário, permitindo a automação de processos e a obtenção de dados precisos para a tomada de decisões baseadas em inteligência artificial e analytics.

O que um bom sistema de gestão de viagens deve oferecer?

Uma ferramenta eficiente para a gestão de viagens deve contemplar uma série de funcionalidades que facilitem o dia a dia do gestor e garantam o cumprimento das políticas da empresa. Entre os principais recursos indispensáveis, destacam-se:

• Plataforma integrada de reservas: Um sistema centralizado que permite buscar, comparar e reservar passagens aéreas, hospedagens, aluguel de veículos e outros serviços de viagem em um só lugar. Isso garante mais controle, economia e agilidade. Segundo a SAP Concur, empresas que utilizam plataformas integradas podem reduzir em até 20% seus custos com viagens.
• Gestão de despesas e reembolsos: Automatizar a prestação de contas é essencial para evitar erros, garantir transparência e reduzir o tempo gasto com processos burocráticos. Estudos apontam que empresas que adotam ferramentas de automação para reembolsos economizam até 50% no tempo de processamento dessas demandas.
• Geração de relatórios e análise de dados: Para uma gestão eficaz, é imprescindível contar com relatórios detalhados sobre os custos das viagens, frequência dos deslocamentos e padrões de consumo. Esses dados permitem otimizar negociações com fornecedores e melhorar o planejamento financeiro da empresa.
• Monitoramento de emissões de CO₂: Com a crescente preocupação com a sustentabilidade, muitas empresas buscam reduzir o impacto ambiental de suas viagens. Um sistema eficiente deve oferecer relatórios de emissões de carbono, permitindo que a empresa adote medidas para mitigar sua pegada ecológica. De acordo com a Organização Mundial do Turismo (OMT), as viagens corporativas representam cerca de 20% das emissões do setor de turismo. A Essêntir Viagens oferece esse cálculo mensalmente para seus clientes, além da parceira com a startup Meu Pé de Árvore, que realiza o plantio de árvores nativas em APPs (áreas de proteção permanentes), na floresta amazônica.
• Conformidade com políticas da empresa: Garantir que todas as viagens estejam dentro das diretrizes estabelecidas é essencial para evitar gastos desnecessários e manter a segurança dos colaboradores. Uma ferramenta de gestão deve permitir a configuração de regras e limites para cada viagem, ajudando a reduzir violações em até 40%, segundo dados do setor.

Como a Essêntir Viagens facilita a gestão de viagens corporativas

Na Essêntir Viagens, entendemos a importância de oferecer soluções que tornem a gestão de viagens mais eficiente e estratégica. Por isso, utilizamos o sistema Argo, que reúne todas as funcionalidades mencionadas. Com ele, nossos clientes têm acesso a uma plataforma completa para reservas, gestão de despesas e reembolsos, além de relatórios detalhados que ajudam na tomada de decisões. O sistema também permite o monitoramento das emissões de CO₂, auxiliando as empresas em suas iniciativas de sustentabilidade.

Conclusão

Investir em tecnologia para a gestão de viagens não é apenas uma forma de otimizar processos, mas também uma maneira de garantir mais segurança, controle e eficiência para a empresa e seus colaboradores. Empresas que adotam ferramentas avançadas reduzem em até 30% os custos indiretos relacionados às viagens, segundo a Business Travel News.

Se sua empresa busca uma gestão mais estratégica e simplificada, contar com as ferramentas certas faz toda a diferença. Entre em contato conosco e descubra como podemos transformar a gestão de viagens da sua empresa!

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A gestão de viagens corporativas evoluiu de uma função operacional para um papel altamente estratégico. Hoje, o gestor de viagens não é apenas responsável por reservas e logística, mas também por garantir que os investimentos em deslocamentos corporativos sejam eficientes e alinhados aos objetivos da empresa. Uma das principais áreas onde essa atuação se destaca é o orçamento de viagens.

Embora o controle financeiro geralmente esteja sob a responsabilidade do setor financeiro, um gestor de viagens que atua de forma ativa no planejamento orçamentário pode oferecer insights valiosos. Com uma visão ampla sobre o impacto das viagens nos resultados da empresa, esse profissional tem a oportunidade de maximizar os recursos disponíveis, proporcionando mais economia e eficácia.

Gestor de viagens: o papel do orçamento no sucesso da operação

O orçamento corporativo é a base para planejar e controlar despesas e receitas. No contexto das viagens de negócios, ele define quanto será investido e como os recursos serão aplicados para garantir o melhor retorno possível.

Quando o gestor de viagens participa ativamente desse processo, ele consegue:

• Identificar gastos recorrentes e oportunidades de economia;
• Garantir que a política de viagens seja respeitada;
• Proporcionar mais viagens ou viagens de melhor qualidade com o mesmo orçamento;
• Monitorar o volume de deslocamentos e o impacto financeiro das viagens no negócio.

Com uma atuação estratégica, é possível gerar mais eficiência no uso dos recursos, otimizando custos e melhorando os resultados globais.

Transforme sua gestão: como ser mais estratégico no orçamento

Para se destacar na gestão do orçamento de viagens, siga estas ações fundamentais:

1. Atualize-se constantemente
   Mantenha-se informado sobre tendências do mercado, novas tecnologias e mudanças regulatórias. Participar de cursos e trocar experiências com outros profissionais pode proporcionar insights valiosos para melhorar sua gestão.
2. Acompanhe métricas e indicadores (KPIs)
   O uso de dados é crucial para decisões embasadas. Monitore indicadores-chave como:

• Custo por viagem;
• Cumprimento das políticas de viagens;
• Impacto das viagens nas metas organizacionais.

Essas métricas ajudam a avaliar a eficácia do orçamento e identificar oportunidades de economia.

3. Planeje e implemente estratégias alinhadas ao orçamento
   Desenvolva ações para otimizar recursos:

• Negocie tarifas corporativas com fornecedores;
• Busque parcerias estratégicas que ofereçam vantagens financeiras;
• Melhore a logística das viagens, eliminando gargalos e reduzindo custos.

4. Crie uma ponte com o setor financeiro
   Trabalhe em conjunto com o financeiro para alinhar metas, revisar investimentos e estabelecer estratégias de redução de gastos ou ampliação de recursos, conforme a necessidade do negócio.
5. Engaje os colaboradores com a política de viagens
   Reforce a importância do cumprimento das políticas para garantir que as reservas estejam dentro do orçamento previsto, evitando despesas não autorizadas.

Por que ser um gestor ativo no orçamento é um diferencial?

Um gestor mais participativo no orçamento não só traz eficiência financeira para a empresa como também fortalece sua relevância na organização. Esse profissional se torna decisivo ao demonstrar uma visão estratégica na gestão de recursos, agregando valor e contribuindo diretamente para o sucesso da empresa.

Além de garantir uma gestão econômica e assertiva, essa postura ativa também se reflete como um diferencial competitivo na carreira profissional.

Adote uma postura estratégica, destaque-se na empresa e transforme o orçamento em uma ferramenta de sucesso!

A Essêntir Viagens está preparada para te ajudar em todas essas análises

Fale com a gente!

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A convite da ProColombia, organização governamental responsável por promover o turismo, exportações e investimentos estrangeiros no país, e do Cartagena de Indias Convention & Visitors Bureau, entidade que posiciona a cidade como destino ideal para congressos, convenções e viagens de incentivo, Fernando D. Jiovanni, do núcleo de governança da Essêntir Viagens, esteve na cidade na última semana de outubro.

A hospedagem foi no deslumbrante Sofitel Legend Santa Clara, um hotel luxuoso construído em um antigo monastério do século XVII, que oferece uma experiência incomparável com diversas atividades para seus hóspedes.

Foram dias muito especiais, repletos de eventos, passeios e networking, tudo para garantir que você tenha a melhor experiência em sua próxima viagem.

Eventos e Incentivos

A cidade se destaca como um destino ideal para eventos corporativos e viagens de incentivo, oferecendo uma infraestrutura cuidadosamente preparada para surpreender seus visitantes.

Com um clima sempre ensolarado e agradável, a cidade é perfeita para atividades ao ar livre. Imagine realizar seu evento com jantares temáticos em fortalezas históricas ou oferecer tours exclusivos pela charmosa Cidade Amuralhada, criando experiências verdadeiramente únicas e inesquecíveis.

As opções de atividades em grupo são abundantes: passeios culturais, visitas às ilhas paradisíacas e workshops de culinária são apenas algumas das maneiras de engajar e inspirar equipes, garantindo momentos memoráveis para todos.

Como chegar?

Não existem voos diretos do Brasil até Cartagena da Índias, é necessário fazer conexão em Bogotá ou Panamá, sendo essas as mais comuns, voando Avianca, Copa Airlines ou Latam.

Brasileiros não necessitam visto para entrar no país, porém é obrigatório estar vacinado contra febre amarela e portar a Carteira Internacional de Vacina.

Clique aqui para saber mais sobre a Carteira Internacional de Vacinação

As belezas de Cartagena

Passeie pelas ruas históricas: Caminhe pelas ruelas de paralelepípedos, admire as casas coloridas com varandas floridas e explore o coração colonial de Cartagena, um Patrimônio Mundial da UNESCO.

Torre do Relógio: Entrada icônica da Cidade Amuralhada, perfeita para fotos e um ponto de partida para explorar.

Praça Santo Domingo: Um lugar vibrante, cheio de restaurantes, cafés e a famosa escultura “Gertrudis”, de Fernando Botero.

Convento e Igreja de San Pedro Claver: Uma visita imperdível para conhecer mais sobre a história local e o legado do santo defensor dos escravizados.

Pôr do Sol no Café del Mar: Localizado nas muralhas, este bar oferece vistas deslumbrantes do mar e do pôr do sol, acompanhado por bons drinks e música relaxante.

Castelo San Felipe de Barajas: Um imponente forte que oferece vistas incríveis da cidade. É uma oportunidade para aprender sobre a história de defesa da cidade contra piratas e invasores.

Bairro Getsemaní: Antigo bairro popular, hoje um dos mais artísticos e boêmios de Cartagena. Cheio de murais coloridos, bares descolados e uma atmosfera autêntica, com o ponto alto a Praça da Santíssima Trindade, local de encontro para moradores e turistas, com comida de rua e música ao vivo.

Passeio de barbo às Ilhas do Rosário: Com praias paradisíacas, perfeitas p

ara práticas aquáticas, mergulhos, snorkel, stand-up paddle, entre outras.

Playa Blanca (Baru): Uma das praias mais famosas com areia branca e mar azul-turquesa. Apesar de movimentada é ótima para aproveitar o sol.

Seja para lazer, viagens de incentivo ou eventos, Cartagena das Índias é sem dúvida, uma excelente escolha para garantir o sucesso dos seus planos, proporcionando uma experiência inesquecível para todos os viajantes.

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Essêntir Viagens

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Tempo é vida!

E vida foi o que não faltou em nossos dias nessa viagem de incentivo em Paris, durante as Olimpíadas de 2024.

Como tudo começou?

Um novo cliente chegou até nós por indicação de outro cliente nosso. Achamos lindo esse movimento orgânico, onde um cliente satisfeito nos indica para outro, mostrando que estamos no caminho certo, mais assertivo e humanizado, como é a nossa cultura e o nosso desejo.

Assim, iniciamos as conversas para construir essa viagem. O destino já estava escolhido, mas o período foi decidido junto com a Essêntir, com o objetivo de proporcionar a melhor experiência possível aos viajantes contemplados.

Após muito planejamento, ficou definido que a viagem aconteceria durante as Olimpíadas de Paris, no início dos jogos, com direito a cerimônia de abertura e pelo menos um jogo, além de outras experiências inesquecíveis.

Campanha de Metas

A empresa lançou uma campanha de metas, na qual os premiados receberiam essa viagem incrível para Paris. Com uma motivação dessas, não foi difícil empolgar os participantes e fazer da campanha, um grande sucesso.

As metas podem ser ousadas, e algumas empresas criam diferentes níveis de metas com premiações variadas, que vão desde bônus financeiros até viagens inesquecíveis.

No total, foram 25 pessoas, incluindo colaboradores e clientes (representantes) da empresa.

A Viagem

Foram 7 dias intensos em Paris, onde desembarcamos em pleno clima olímpico, com a cidade totalmente preparada para o grande evento. O grupo estava muito animado e, para a grande maioria das pessoas, aquela foi a primeira vez na Europa e a primeira viagem internacional. Nosso objetivo era garantir que essa viagem fosse memorável para todos.

Vivemos diversas experiências: participamos da cerimônia de abertura dos Jogos, jantamos em restaurantes famosos como o Le Train Bleu, na Gare de Lyon, e o Mimosa, além de um jantar especial no restaurante Madame Brasserie, na Torre Eiffel. Fizemos um minicruzeiro no rio Sena e exploramos a cidade a bordo de carros Tesla, que contratamos para tornar a experiência desse cliente ainda mais especial.

A satisfação e o contentamento de todos eram visíveis—sorrisos, olhares curiosos e a pontualidade nos horários programados para nossos encontros. Foi muito gratificante acompanhar o grupo e ver a animação de todos eles.

Crème de la Crème

A viagem toda foi um sucesso, desde o embarque até o retorno ao Brasil. Mas há algo sobre essa experiência que vai muito além da viagem em si, algo que eu chamo de Crème de la Crème.

É o relacionamento entre as pessoas, as conexões e parcerias firmadas entre os viajantes, a união do grupo e as possibilidades infinitas que surgem em uma viagem como essa.

Paris é linda, e as experiências foram incríveis, mas são as pessoas que fazem a diferença e tornam tudo muito mais especial.

Uma viagem de incentivo não é apenas sobre levar colaboradores e clientes premiados para conhecer um destino; é muito mais que isso. É sobre viver momentos únicos que serão eternizados na mente de cada viajante, criar novas conexões, fortalecer amizades, engajar e reter talentos com a marca. É aumentar as possibilidades de novas campanhas e gerar um sentimento poderosíssimo para qualquer empresa: a gratidão das pessoas pela empresa.

E, para finalizar, é importante destacar que isso não se trata de um gasto, mas de um investimento valioso para sua empresa e seus stakeholders.

Fale com a Essêntir Viagens e vamos juntos transformar a visão da sua empresa em uma experiência única.

O post Paris 2024: Uma Viagem de Incentivo com Sabor de Conquista apareceu primeiro em Essentir.

Pensando nisso, criamos um e-book completo e atualizado, com todas as informações para auxiliar a sua empresa a criar a Política de Viagens Corporativas, levando em consideração o bem-estar do seu time.

O que é Política de Viagens?

Um documento que contém as diretrizes e procedimentos estabelecidos por uma empresa para gerenciar e regular as viagens de negócios de seus colaboradores. Ele deve contemplar desde reservas, condutas, reembolsos até a segurança e integridade física dos colaboradores. Esse material deve ser facilmente divulgado em toda a empresa e, principalmente, para as pessoas que viajam representando suas corporações.

Objetivos da Política de Viagens

Tornar claras as regras das viagens permite maior autonomia dos colaboradores. Isso também otimiza custos, garante o bem-estar dos viajantes, esclarece as regras das solicitações, possibilita um controle gerencial eficaz e zela pela saúde financeira da empresa.

Cada empresa é única. Ao preparar a Política de Viagens da sua empresa, considere as necessidades de cada viagem, os destinos mais usuais, os propósitos e as preferências dos funcionários.

A Essêntir pode negociar tarifas especiais de hotelaria nos destinos mais visitados, gerando uma economia significativa para a empresa.

Metas

Cada viagem realizada pela empresa deve ter um objetivo bem definido e metas a serem alcançadas, sejam elas financeiras, quantitativas ou qualitativas, como cuidado com a marca e qualidade.

Segurança

Nunca coloque em risco a saúde e o bem-estar dos colaboradores em deslocamentos de viagens. Não analise a segurança como um custo, pois trata-se de um investimento. Ofereça seguro-viagem para os colaboradores, mesmo em viagens curtas e nacionais. Esses cuidados extras, proporcionam maior  bem-estar ao seu time, promovem mais assertividade nos objetivos a serem alcançados e aumentam o engajamento com a empresa.

Procedimentos

Estabeleça prazos claros para as solicitações de viagens. Embora possa haver exceções, como viagens de emergência, definir procedimentos claros permite economia e controle das agendas para a execução das tarefas.

Por exemplo: as solicitações devem ser feitas com pelo menos 7 dias de antecedência. A categoria dos hotéis deve ser de até 4 estrelas ou com diária máxima de R$ 300,00 para viagens nacionais e R$ 550,00 para viagens internacionais.

Fluxo de aprovação

A empresa deve seguir um fluxo de aprovadores, onde o gestor de viagens autoriza a agência a seguir com as solicitações dos funcionários. Esse processo pode ser automatizado.

A Essêntir oferece ferramentas que permitem ao colaborador realizar toda a solicitação pelo celular. A solicitação é então enviada automaticamente ao aprovador, e o processo só pode ser concluído após a aprovação.

ESG

Não se esqueça de incluir em sua política, os princípios ESG (Ambiental, Social e Governança). O nosso planeta precisa desse cuidado, e isso é urgente. Reduza o impacto ambiental gerado pelas viagens e fortaleça a reputação da sua marca. Em uma pesquisa recente, observou-se que empresas seriamente comprometidas com os princípios ESG têm mais oportunidades nos mercados atuais, atraem novos investimentos e são preferidas pelos consumidores.

A Essêntir é signatária do Pacto Global da ONU desde 2022.

Baixe o seu E-book gratuitamente aqui

O nosso Modelo de Política de Viagens está completo. Aqui trouxemos apenas alguns aspectos importantes a serem considerados na construção deste material.

A equipe Essêntir pode fornecer recursos adicionais, como materiais de apoio, treinamentos personalizados e workshops interativos, garantindo que sua equipe esteja totalmente preparada para aderir à nova política.

Fale com a gente.

Essêntir Viagens

O post Modelo de Política de Viagens Corporativas – E-book gratuito com tudo que não pode faltar para construir um documento completo para a sua empresa e seus funcionários apareceu primeiro em Essentir.

Bem-vindo ao nosso blog, onde mergulhamos nas últimas tendências que estão moldando o futuro das viagens de negócios. Em um mundo em constante evolução, empresas estão buscando maneiras inovadoras de tornar as viagens corporativas mais sustentáveis, flexíveis e tecnologicamente avançadas.

O post Além do horizonte: Tendências revolucionárias em viagens corporativas apareceu primeiro em Essentir.

Primeiramente, é importante compreender que não se trata de gastos com viagens, mas sim de um investimento no seu time. Uma viagem de incentivo é capaz de gerar retenção de talentos, amor à marca, comprometimento, reconhecimento da empresa pelas pessoas que nela trabalham e, consequentemente, aumentar o sucesso da organização.

Viagem de Incentivo: Embarque Nessa Experiência Conosco

Existem diversos motivos para realizar uma viagem de incentivo, seja para celebrar a cultura da empresa, alcançar metas, fortalecer o engajamento do time com a marca, promover o entrosamento da equipe, ou até mesmo reduzir o turnover.

Proporcionar um ambiente de trabalho, seja ele presencial, híbrido ou remoto, é importante, juntamente com boas remunerações e bem-estar. No entanto, oferecer viagens de incentivo é essencial, pois renovam a energia, estimulam a criatividade e promovem o relaxamento da equipe, fazendo com que os próprios funcionários se tornem defensores da marca da empresa.

Pesquisas que Reforçam a Importância das Viagens de Incentivo

Uma pesquisa conduzida pela Universidade Warwick, no Reino Unido, revelou que funcionários felizes são 12% mais produtivos que os demais.

Em outro estudo, o Incentive Travel Industry Index, mostrou que 68% dos entrevistados concordam que as viagens de incentivo eram oferecidas para celebrar “hard skills” e que hoje elas migraram para a celebração de “soft skills”, habilidade mais buscada pelo mercado de trabalho recentemente.

Na mesma pesquisa, 53% dos gerentes seniors consideraram as viagens de incentivo como “need to have” (precisa ter), e 37% como “highly engaged” (alto engajamento) para suas equipes.

Vantagens Além do Esperado

Além das vantagens já mencionadas, somam-se outras, como:

• Aumento da sensação de pertencimento;
• Funcionários que defendem a marca;
• Estímulo ao crescimento profissional e pessoal;
• Geração de maior valor, além de salários e benefícios;
• Realização do sonho de algum colaborador;
• Oferta de oportunidades para adquirir novos conhecimentos e vivenciar novas culturas.

Como Planejar uma Viagem de Incentivo

Conhecer bem os colaboradores é crucial. Na Essêntir Viagens, por exemplo, utilizamos uma planilha atualizada anualmente, contendo perguntas pessoais, como destino preferido, preferência de clima, alergias, uso de medicamentos contínuos, restrições alimentares, entre outros. Isso nos permite cuidar melhor dos nossos colaboradores e ser mais assertivos em nossas escolhas.

Defina o budget, pois será fundamental para a escolha do destino e experiência oferecida à equipe. O Brasil oferece inúmeros destinos interessantes, como Rio de Janeiro, Foz do Iguaçu, Praia do Forte (Bahia), Florianópolis, e destinos internacionais, como Buenos Aires, Montevideo, Punta del Este, Cartagena, San Andrés, entre outros.

Dependendo do budget, o “céu é o limite”.

Além dos destinos, ofereça atividades durante a viagem, como massagens, esportes radicais, voo de balão, shows, visitas a monumentos famosos e experiências gastronômicas marcantes.

Lembre-se de que o ponto mais importante ao oferecer uma viagem de incentivo é proporcionar momentos únicos que ficarão gravados na

memória e no coração dos colaboradores.

Importante: O Seguro Viagem

O seguro viagem é fundamental em uma viagem de incentivo, tanto para proteger os colaboradores quanto a empresa de qualquer eventualidade.

Quer ajuda para planejar uma viagem assim para o seu time?

Conte com a expertise do nosso time, apaixonado pelo que faz e preparado para auxiliá-lo desde o início até o fim.

Envie uma mensagem para atendimento@essentir.com.br.

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