Mas o impacto real de uma viagem raramente termina aí.

Tempo gasto organizando reservas, decisões de última hora, itinerários pouco eficientes e falta de visibilidade sobre os gastos podem gerar efeitos que não aparecem imediatamente nos relatórios financeiros, mas que influenciam diretamente a produtividade, o orçamento e a experiência dos colaboradores.

Esses são os chamados custos invisíveis das viagens corporativas.

Eles não costumam aparecer nas planilhas de despesas, mas estão presentes no tempo perdido com processos desorganizados, em escolhas feitas sem planejamento e no desgaste acumulado ao longo de múltiplas viagens.

Neste artigo, vamos explorar quais são esses custos ocultos e porque uma gestão estruturada de viagens pode fazer tanta diferença para as empresas.

O que são os custos invisíveis das viagens corporativas

Entre os mais comuns estão:

• Horas de trabalho gastas pesquisando voos e hotéis
• Compras de passagens mais caras por falta de planejamento
• Itinerários pouco eficientes
• Desgaste físico e emocional do colaborador
• Falta de visibilidade sobre gastos totais

Impactos que muitas empresas só percebem depois

Um dos efeitos mais claros aparece na produtividade.

Em muitas empresas, os próprios colaboradores precisam pesquisar voos, comparar hotéis, organizar deslocamentos e lidar com imprevistos. Esse processo pode consumir horas que poderiam estar sendo dedicadas às atividades principais do trabalho.

Além disso, itinerários mal planejados frequentemente geram:

• Conexões desnecessárias
• Longos tempos de espera em aeroportos
• Deslocamentos cansativos entre compromissos

O resultado é um profissional que chega ao destino mais cansado e com menos energia para compromissos importantes.

Outro ponto crítico é a falta de visibilidade sobre os gastos. Quando reservas, fornecedores e reembolsos ficam espalhados em diferentes canais, torna-se difícil responder perguntas básicas:

• Quanto a empresa realmente investe em viagens corporativas?
• Quais destinos concentram mais viagens?
• Onde existem oportunidades de economia?

Sem essas informações, fica praticamente impossível construir uma estratégia eficiente de viagens.

O impacto no bem-estar dos colaboradores

Viagens corporativas também afetam diretamente o bem-estar dos profissionais.

Agendas apertadas, deslocamentos mal planejados e falta de suporte durante a viagem podem gerar estresse e fadiga.

Com o tempo, viagens que deveriam apoiar o trabalho passam a ser percebidas como um desgaste adicional na rotina.

Empresas que valorizam seus colaboradores entendem que a experiência de viagem precisa ser organizada, segura e fluida. Isso não é apenas uma questão de conforto, mas também de desempenho.

Por que a gestão estratégica de viagens faz diferença

Uma gestão profissional de viagens corporativas vai muito além de emitir passagens ou reservar hotéis.

Ela envolve planejamento de itinerários, controle financeiro, suporte ao viajante e análise contínua de dados.

Quando esse processo é estruturado, a empresa consegue reduzir custos, ganhar eficiência e melhorar a experiência de quem viaja.

A viagem deixa de ser apenas um gasto operacional e passa a fazer parte da estratégia do negócio.

Os custos invisíveis das viagens corporativas podem passar despercebidos por muito tempo. Empresas que enxergam esse cenário conseguem estruturar processos mais eficientes e transformar as viagens em uma ferramenta que realmente apoia os resultados do negócio.

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É nesse contexto que surge o Terminal BTG: um modelo de embarque pensado para reduzir fricções comuns do processo tradicional e oferecer mais fluidez a quem prioriza tempo e discrição.

O que diferencia esse tipo de terminal?

Mais do que um espaço exclusivo, a proposta está na experiência integrada:

Check-in dedicado
Processos de segurança e imigração mais ágeis
Transfer privativo até a aeronave
Lounge com serviço de gastronomia e bebidas
Ambientes silenciosos e reservados

Esse formato atende especialmente viajantes que enxergam o aeroporto como parte estratégica da experiência, seja por agenda apertada, necessidade de privacidade ou busca por maior conforto no início da viagem.

Ampliação de companhias atendidas

Recentemente, o terminal passou a atender também voos da Qatar Airways, ampliando o número de companhias que operam nesse modelo. Hoje, são 21 empresas aéreas, entre elas:

Aerolineas Argentinas • Aeromexico • Air Canada • Air Europa • Air France • American Airlines • British Airways • Copa Airlines • Delta •

 Emirates • Ethiopian Airlines • GOL • Iberia • ITA Airways • KLM • LATAM • Lufthansa • Qatar Airways • South African Airways • SWISS • TAP

Essa expansão mostra como soluções de embarque premium vêm ganhando espaço dentro de um novo perfil de viagem internacional.

Nem toda viagem pede o mesmo começo

Na Essêntir ONE, entendemos que experiências como essa fazem sentido para determinados perfis, momentos e objetivos de viagem.
Mais do que indicar serviços, nosso papel é avaliar contexto, agenda, prioridades e expectativas para desenhar a melhor forma de começar cada deslocamento.

Porque viajar bem não é sobre adicionar luxo, é sobre fazer escolhas coerentes.

Essêntir One

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Copa do Mundo, eleições no Brasil, feriados distribuídos ao longo da semana e mudanças no comportamento corporativo costumam ser tratados como obstáculos ao planejamento. Para empresas que pensam estrategicamente, esses elementos não significam paralisação. Significam escolhas mais conscientes, leitura de cenário e decisões melhor estruturadas.

Na Essêntir Viagens, acreditamos que 2026 não será um ano de retração.
Será um ano de reposicionamento, estratégia e novos começos.

2026 exige estratégia, não improviso

As viagens corporativas seguem essenciais para empresas que valorizam conexão, presença e resultado. O que muda não é a necessidade de viajar, mas a forma como essas viagens são pensadas, planejadas e conduzidas.

A gestão de viagens corporativas deixa de ser apenas operacional e passa a ocupar um papel estratégico. Em um cenário mais dinâmico, improvisar custa mais. Planejar bem se torna um diferencial competitivo.

Isso envolve planejamento antecipado, leitura inteligente do calendário, otimização de custos, integração entre tecnologia, dados e cuidado humano, e decisões alinhadas aos objetivos do negócio.

2026 marca um novo ciclo para empresas dispostas a revisar modelos, repensar políticas, reavaliar fornecedores e transformar viagens de trabalho em ferramentas reais de performance e conexão.

Viajar melhor passa a ser uma escolha consciente.
Viajar com clareza, intenção e propósito.

Quando conectadas a uma estratégia clara, as viagens corporativas, os eventos empresariais e as viagens de incentivo ampliam seu impacto. O encontro presencial continua sendo valioso, desde que faça sentido, gere resultado e respeite tempo, pessoas e recursos.

Gestão inteligente de viagens é, acima de tudo, gestão de escolhas.

Na Essêntir Viagens, entendemos que viajar a trabalho é mais do que se deslocar. É decidir como, quando e por que nos movemos.

Atuamos com planejamento estratégico, parcerias de longo prazo, tecnologia a serviço das pessoas e cuidado em cada etapa, sem abrir mão de eficiência e resultados.

Não operamos viagens isoladas. Organizamos movimentos corporativos que sustentam decisões, relações e negócios.

2026 não pede pressa.
Pede clareza.

Repensar as viagens corporativas é repensar a forma como as empresas se posicionam diante do mundo. Com mais intenção, estratégia e responsabilidade.

A Essêntir Viagens segue ao lado de empresas que entendem que cada decisão importa, inclusive a forma de se mover.

Essêntir Viagens

O post Por que 2026 pode ser o melhor ano para repensar as viagens corporativas apareceu primeiro em Essentir.

No mundo corporativo de hoje, a mobilidade é essencial. Equipes viajam com frequência para reuniões, eventos, negociações e treinamentos, e isso traz consigo um novo conjunto de responsabilidades.

Em meio a um cenário global de incertezas, com riscos climáticos, políticos e logísticos, garantir a segurança do colaborador se tornou uma prioridade estratégica.

É aqui que entra o conceito de Duty of Care, ou “dever de cuidado”.
Mais do que uma exigência legal, ele representa o compromisso ético e humano da empresa em proteger seus colaboradores durante as viagens corporativas.

O que é Duty of Care, na prática

O termo Duty of Care vem do direito internacional e significa literalmente “dever de cuidado”.
Nas viagens corporativas, trata-se da obrigação da empresa em zelar pela segurança, bem-estar e suporte do colaborador antes, durante e depois da viagem.

Isso inclui desde orientações preventivas até o acompanhamento ativo em situações de risco.

Em resumo: a responsabilidade da empresa não termina quando o colaborador embarca, ela apenas muda de lugar.

Por que o Duty of Care é essencial hoje?

Com o aumento das viagens e dos riscos globais, é fundamental que o gestor aja de forma proativa, e não apenas reativa.
Greves, instabilidade política, emergências de saúde e desastres naturais são apenas alguns dos imprevistos que podem ocorrer, e impactar diretamente o viajante e a empresa.

Adotar políticas sólidas de Duty of Care é uma forma de antecipar riscos, reduzir prejuízos e fortalecer a confiança entre empresa e colaborador.
Além disso, organizações que ignoram esse dever podem enfrentar danos à reputação, processos trabalhistas e perda de credibilidade.

Conheça os três pilares do Duty of Care em viagens corporativas

Para implementar uma gestão de viagens realmente segura e eficiente, é preciso construir uma base sólida em torno de três pilares principais:

1. Planejamento e informação

Antes de cada deslocamento, o gestor da sua empresa deve compartilhar com o colaborador informações claras sobre o destino, possíveis riscos locais, protocolos de emergência e contatos de apoio.
Um bom planejamento reduz imprevistos e garante viagens mais seguras e tranquilas.

2. Monitoramento ativo

Durante a viagem, é fundamental acompanhar os deslocamentos e manter canais de comunicação abertos.
O viajante deve saber que pode contar com suporte imediato em caso de mudanças de rota, cancelamentos ou emergências.

3. Suporte imediato

Um canal de atendimento disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana é essencial.

O tempo de resposta pode fazer toda a diferença em uma situação de risco.

A tecnologia como aliada da segurança corporativa

Ferramentas digitais de gestão de viagens são grandes aliadas do Duty of Care.
Com sistemas integrados, é possível monitorar reservas, acompanhar voos em tempo real e centralizar todas as informações do viajante em um único lugar.

Além disso, dashboards e relatórios automatizados permitem decisões rápidas e baseadas em dados, otimizando o tempo do gestor e aumentando a eficiência operacional.

O papel da agência de viagens corporativas

Implementar o Duty of Care de forma eficaz exige parceria com especialistas.
Uma agência de viagens corporativas como a Essêntir Viagens atua como extensão da equipe interna, oferecendo:

• Monitoramento ativo de deslocamentos
• Atendimento 24h em qualquer lugar do mundo
• Consultoria personalizada e suporte humanizado
• Tecnologia integrada para controle e visibilidade dos custos

Assim, a empresa garante que o colaborador esteja sempre amparado, e que a gestão de viagens opere com segurança, serenidade e precisão.

Segurança é investimento, não custo

O Duty of Care não é apenas uma política de compliance, é uma postura empresarial que valoriza as pessoas e protege o negócio.
Cuidar do viajante é cuidar da marca, da produtividade e da reputação da empresa.

Se a sua organização ainda não estruturou um plano de Duty of Care, este é o momento de agir.

Converse com o time consultivo da Essêntir Viagens e descubra como transformar suas viagens corporativas em experiências seguras, estratégicas e humanas.

O post Garantindo segurança: o que todo gestor deve saber sobre Duty of Care em viagens corporativas apareceu primeiro em Essentir.

Se você já tentou mudar o horário do seu voo e se assustou com a cobrança de multa e diferença tarifária, saiba que existem alternativas que podem ser gratuitas ou muito mais econômicas, dependendo do momento, canal e tipo de tarifa.

Neste artigo, vamos explicar:

• Quando vale a pena pedir a antecipação direto no balcão da companhia aérea.
• Como funciona a solicitação via aplicativo ou agência de viagens.
• O papel da tarifa e do seu status no programa de fidelidade.
• Dicas para evitar custos desnecessários.

1. Antecipar voo direto no balcão: quando pode ser grátis

Em muitas companhias aéreas, especialmente em voos domésticos, é possível antecipar o voo gratuitamente, desde que seja para o mesmo dia do embarque original, haja assentos disponíveis e a solicitação seja feita diretamente no balcão do aeroporto.

Essa vantagem depende tanto da política da companhia aérea quanto do tipo de tarifa adquirida.

Exemplos práticos:

• Tarifa flexível → antecipar no balcão normalmente não gera custo.
• Tarifa promocional → pode não permitir a mudança gratuita, mas ainda assim pode valer a tentativa, já que algumas companhias podem liberar a alteração como cortesia, dependendo da disponibilidade.

2. Solicitar via aplicativo ou agência: a regra muda

Quando a antecipação é feita antes de chegar ao aeroporto, seja pelo app da companhia aérea ou por meio da agência de viagens, ela geralmente segue as regras de alteração:

• Pagamento de multa (quando aplicável pela tarifa).
• Pagamento de diferença tarifária entre o voo original e o novo.

Isso acontece porque o sistema considera a mudança como alteração de bilhete e não como antecipação de embarque.
Por isso, o custo pode ser significativamente maior do que o ajuste feito no balcão.

3. Status no programa de fidelidade: um grande aliado

Clientes com categorias elevadas nos programas de milhagem (ex.: Ouro, Diamante, Black, etc.) costumam ter benefícios extras, que incluem:

• Isenção de multa para alteração.
• Antecipação de voo sem custo (inclusive via app).
• Prioridade em lista de espera para o próximo voo.

Se você viaja com frequência, subir de categoria pode trazer economias relevantes e mais flexibilidade na hora de alterar o voo.

4. Dicas para economizar e evitar surpresas

* Verifique a política da sua tarifa antes da viagem.
* Se estiver no aeroporto, tente primeiro o balcão da companhia.
* Use o app da companhia para consultar disponibilidade e valores.
* Se for cliente frequente, aproveite os benefícios do seu status.
* Em viagens corporativas, consulte sua agência de viagens para orientações e evitar custos extras para a empresa.

Nem sempre antecipar um voo precisa ser caro. Muitas vezes, a escolha do canal certo para fazer a solicitação pode significar a diferença entre pagar nada ou arcar com tarifas elevadas.
Entender como funcionam as regras da sua tarifa e aproveitar os benefícios do seu programa de fidelidade são passos fundamentais para viajar com mais flexibilidade e economia.

Essêntir Viagens

O post Antecipação de voos: Como economizar e escolher a melhor opção apareceu primeiro em Essentir.

“Se eu não conseguir embarcar, o que acontece com meu bilhete? Há cobrança? Posso evitar a penalidade?”

Para responder essas e outras perguntas, a equipe da Essêntir Viagens preparou este conteúdo completo e direto ao ponto sobre o que é o no-show, como ele impacta sua viagem e o que fazer para minimizar prejuízos.

O que é no-show?

O no-show acontece quando o passageiro não embarca no voo reservado e não avisa a companhia aérea com antecedência. Isso pode gerar multas ou cancelamento automático dos trechos seguintes da mesma reserva.

Por que existe essa cobrança?

Ao deixar de embarcar sem aviso prévio, a companhia aérea perde a chance de revender o assento para outro cliente. Por isso, criou-se a taxa de no-show como forma de compensação.

Como a cobrança é feita?

Tudo depende do tipo de tarifa contratada. Em geral:

• Passagens promocionais ou restritivas: têm taxas de no-show mais altas ou até não reembolsáveis.
• Passagens flexíveis ou corporativas: oferecem condições mais vantajosas para alterações e cancelamentos.

A cobrança pode ser feita em reais ou como um percentual do valor do bilhete, variando conforme a companhia aérea.

E se isso acontecer comigo?

Imagine o cenário:

“Tive um compromisso urgente e não consegui embarcar para uma reunião em Salvador. Quando tentei remarcar, minha passagem de ida e volta já havia sido cancelada pela companhia.”

Esse é um exemplo clássico de no-show, e sim, acontece com frequência.

Se o bilhete for parte de uma única viagem de ida e volta e você não comparecer ao voo de ida sem avisar, a volta pode ser automaticamente cancelada. O resultado? A compra de novos bilhetes, geralmente mais caros e sem reembolso possível.

Como evitar o no-show?

A principal dica é: comunique-se com antecedência! Sempre que houver imprevistos, informe imediatamente seu agente de viagens ou a companhia aérea.

Além disso:

• Opte por passagens com maior flexibilidade, sempre que possível.
• Leia com atenção as regras tarifárias no momento da compra.
• Conte com o suporte de uma agência especializada, como a Essêntir Viagens, para orientar suas escolhas.

Foi cobrado pelo no-show? O que fazer?

Se você ou sua empresa recebeu cobrança indevida ou precisa de orientação, fale conosco. Nossa equipe está preparada para negociar com as companhias, minimizar perdas e encontrar soluções rápidas.

atendimento@essentir.com.br

Conclusão

Conhecer bem as regras do mercado aéreo pode evitar dores de cabeça, e custos desnecessários. O no-show é um conceito importante e pode afetar diretamente o orçamento e a tranquilidade das viagens corporativas.

Na Essêntir Viagens, estamos prontos para cuidar disso por você. Conte com nossa experiência para antecipar imprevistos, proteger seu investimento e manter sua viagem sob controle.

O post No-show: entenda como funciona, como evitar e quais são os seus direitos apareceu primeiro em Essentir.

Mas afinal, como medir se as viagens estão mesmo gerando valor? A resposta está nos dados.

Abaixo, listamos 5 indicadores essenciais para acompanhar a eficiência das viagens corporativas. Além de otimizarem os investimentos, eles ajudam a construir uma política de viagens mais transparente, produtiva e centrada nas pessoas.

1. Custo por viagem (CPV)

Esse é um dos indicadores mais básicos e relevantes. O CPV considera todos os gastos relacionados a uma viagem (passagens, hospedagens, deslocamentos, diárias etc.) e relaciona ao objetivo da viagem.

Fórmula básica: Valor total gasto / número de viagens realizadas no período.

Quanto mais detalhado o controle, melhor para identificar oportunidades de redução sem comprometer a experiência do viajante.

2. Satisfação do viajante corporativo

Não basta ser eficiente no papel: é preciso ouvir quem está na estrada. Avaliar a satisfação dos colaboradores após cada viagem permite ajustar rotinas, fornecedores e a própria política de viagens.

Como medir: Pesquisas rápidas pós-viagem (NPS, questionários de 1 minuto, avaliação via app ou link).

Empresas centradas nas pessoas têm melhor performance a longo prazo.

3. Economia por antecipação

Reservas feitas com antecedência costumam gerar economias consideráveis. Monitorar o quanto a empresa economiza ao antecipar voos, hospedagens e serviços ajuda a comprovar o valor de um bom planejamento.

Como medir: Comparar valores das reservas feitas com 30, 15 e 7 dias de antecedência.

Esse dado também incentiva o engajamento dos líderes e dos próprios viajantes com a organização.

4. Percentual de não conformidades

Viagens realizadas fora da política (excesso de bagagem, upgrades não autorizados, alterações de última hora) afetam diretamente o controle financeiro. Acompanhar esse percentual ajuda a identificar falhas de comunicação ou pontos que precisam ser revistos na política.

Como usar: Crie uma categoria de “ocorrências” no sistema de gestão ou na planilha de viagens.

5. ROI (Retorno sobre Investimento) da viagem

Esse é o indicador mais estratégico. Embora mais complexo de calcular, ele mostra o verdadeiro impacto da viagem para o negócio: a viagem gerou uma nova parceria? Resultou em aumento de vendas? Melhoria de processos?

Como usar: Relacione o objetivo da viagem ao resultado obtido. Quanto mais clara for a meta, mais fácil medir o retorno.

No próximo post do blog, vamos falar exclusivamente sobre ROI — e como você pode calcular, interpretar e ter mais controle sobre os resultados das viagens da sua empresa.

Conclusão

Medir é o primeiro passo para evoluir. Com os indicadores certos, sua empresa não apenas otimiza recursos, mas cria experiências mais humanas, conscientes e alinhadas aos objetivos do negócio.

Se quiser ajuda para implementar uma gestão de viagens mais estratégica e centrada em resultados, fale com a gente.

Essêntir Viagens

O post 5 indicadores essenciais para medir a eficiência das viagens corporativas apareceu primeiro em Essentir.

A gestão de viagens corporativas apresenta desafios significativos, desde o controle de custos até a segurança dos viajantes. Segundo a Global Business Travel Association (GBTA), os gastos com viagens corporativas foi estimado em US$ 1,48 trilhão em 2024, evidenciando a importância de um gerenciamento eficiente para otimizar recursos e garantir conformidade com políticas internas.

Para que tudo ocorra da melhor forma, é essencial contar com ferramentas que tornem o trabalho do gestor mais ágil, estratégico e eficiente. A tecnologia desempenha um papel crucial nesse cenário, permitindo a automação de processos e a obtenção de dados precisos para a tomada de decisões baseadas em inteligência artificial e analytics.

O que um bom sistema de gestão de viagens deve oferecer?

Uma ferramenta eficiente para a gestão de viagens deve contemplar uma série de funcionalidades que facilitem o dia a dia do gestor e garantam o cumprimento das políticas da empresa. Entre os principais recursos indispensáveis, destacam-se:

• Plataforma integrada de reservas: Um sistema centralizado que permite buscar, comparar e reservar passagens aéreas, hospedagens, aluguel de veículos e outros serviços de viagem em um só lugar. Isso garante mais controle, economia e agilidade. Segundo a SAP Concur, empresas que utilizam plataformas integradas podem reduzir em até 20% seus custos com viagens.
• Gestão de despesas e reembolsos: Automatizar a prestação de contas é essencial para evitar erros, garantir transparência e reduzir o tempo gasto com processos burocráticos. Estudos apontam que empresas que adotam ferramentas de automação para reembolsos economizam até 50% no tempo de processamento dessas demandas.
• Geração de relatórios e análise de dados: Para uma gestão eficaz, é imprescindível contar com relatórios detalhados sobre os custos das viagens, frequência dos deslocamentos e padrões de consumo. Esses dados permitem otimizar negociações com fornecedores e melhorar o planejamento financeiro da empresa.
• Monitoramento de emissões de CO₂: Com a crescente preocupação com a sustentabilidade, muitas empresas buscam reduzir o impacto ambiental de suas viagens. Um sistema eficiente deve oferecer relatórios de emissões de carbono, permitindo que a empresa adote medidas para mitigar sua pegada ecológica. De acordo com a Organização Mundial do Turismo (OMT), as viagens corporativas representam cerca de 20% das emissões do setor de turismo. A Essêntir Viagens oferece esse cálculo mensalmente para seus clientes, além da parceira com a startup Meu Pé de Árvore, que realiza o plantio de árvores nativas em APPs (áreas de proteção permanentes), na floresta amazônica.
• Conformidade com políticas da empresa: Garantir que todas as viagens estejam dentro das diretrizes estabelecidas é essencial para evitar gastos desnecessários e manter a segurança dos colaboradores. Uma ferramenta de gestão deve permitir a configuração de regras e limites para cada viagem, ajudando a reduzir violações em até 40%, segundo dados do setor.

Como a Essêntir Viagens facilita a gestão de viagens corporativas

Na Essêntir Viagens, entendemos a importância de oferecer soluções que tornem a gestão de viagens mais eficiente e estratégica. Por isso, utilizamos o sistema Argo, que reúne todas as funcionalidades mencionadas. Com ele, nossos clientes têm acesso a uma plataforma completa para reservas, gestão de despesas e reembolsos, além de relatórios detalhados que ajudam na tomada de decisões. O sistema também permite o monitoramento das emissões de CO₂, auxiliando as empresas em suas iniciativas de sustentabilidade.

Conclusão

Investir em tecnologia para a gestão de viagens não é apenas uma forma de otimizar processos, mas também uma maneira de garantir mais segurança, controle e eficiência para a empresa e seus colaboradores. Empresas que adotam ferramentas avançadas reduzem em até 30% os custos indiretos relacionados às viagens, segundo a Business Travel News.

Se sua empresa busca uma gestão mais estratégica e simplificada, contar com as ferramentas certas faz toda a diferença. Entre em contato conosco e descubra como podemos transformar a gestão de viagens da sua empresa!

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Por que realizar uma viagem de incentivo?

Existem inúmeros motivos para apostar nessa estratégia:

• Celebrar a cultura da empresa: Reforce os valores e a identidade da organização.
• Alcançar metas e reduzir o turnover: Reconheça e premie os esforços que impulsionam os resultados.
• Fortalecer o engajamento: Estimule a união e o entrosamento da equipe, fazendo com que cada colaborador se torne um verdadeiro defensor da marca.

Em um ambiente de trabalho – seja presencial, híbrido ou remoto – oferecer experiências diferenciadas é essencial. Uma viagem de incentivo renova a energia, estimula a criatividade e promove o relaxamento, transformando o dia a dia em momentos marcantes.

Pesquisas que comprovam a eficácia

Estudos demonstram o impacto positivo das viagens de incentivo:

• Uma pesquisa da Universidade Warwick, no Reino Unido, revelou que funcionários felizes são 12% mais produtivos.
• O Incentive Travel Industry Index apontou que 68% dos entrevistados acreditam que essas viagens evoluíram para celebrar “soft skills”, fundamentais no mercado atual.
• Além disso, 53% dos gerentes sêniors consideram as viagens de incentivo como um “need to have” para engajar suas equipes, enquanto 37% as classificam como um fator de alto engajamento.

Vantagens além do esperado

Ao investir em uma viagem de incentivo, você proporciona:

• Maior sensação de pertencimento: Equipes unidas e motivadas.
• Defensores da marca: Funcionários que se orgulham de representar a empresa.
• Estímulo ao crescimento: Oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal.
• Valor extra: Muito além de salários e benefícios, realiza o sonho de um colaborador e amplia o conhecimento cultural.

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Como planejar a viagem de incentivo ideal

O sucesso de uma viagem de incentivo começa com um planejamento cuidadoso:

• Conheça sua equipe: Na Essêntir Viagens, atualizamos anualmente as informações pessoais dos colaboradores – destino e clima preferidos, restrições alimentares, hobbies, entre outros – para criar uma experiência sob medida.
• Defina um budget realista: Este será o norte para a escolha do destino e das atividades. No Brasil, destinos como Rio de Janeiro, Foz do Iguaçu, Praia do Forte e Florianópolis encantam, assim como opções internacionais, como Buenos Aires, Montevideo, Punta del Este, Cartagena e San Andrés. Lembre-se: com o orçamento certo, o “céu é o limite”!
• Ofereça atividades que marcam na memória: Pense em experiências como massagens relaxantes, esportes radicais, voo de balão, shows, visitas a monumentos históricos e boas experiências gastronômicas.
• Cuide da logística e da comunicação: Garanta que toda a logística de transporte, hospedagem e passeios estejam organizados para que todos possam aproveitar sem preocupações.
• Não esqueça do seguro viagem: Fundamental para proteger os colaboradores e a empresa de imprevistos.

Quer mergulhar ainda mais nesse universo e aprender todos os segredos para planejar uma viagem de incentivo de sucesso?

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Conclusão

No final do dia, o que realmente importa é proporcionar momentos únicos que fiquem gravados na memória e no coração dos colaboradores. Uma viagem de incentivo bem planejada não só recompensa o esforço da equipe, mas também impulsiona o crescimento e a inovação dentro da empresa.

Precisa de ajuda para planejar a viagem perfeita para o seu time? Conte com o expertise do nosso time, apaixonado pelo que faz e preparado para acompanhar você em cada etapa dessa jornada inesquecível!

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Essêntir Viagens

O post Viagem de Incentivo: Tudo o que você precisa saber para proporcionar uma experiência inesquecível à sua equipe apareceu primeiro em Essentir.

Então, seja você um passageiro acostumado a viajar ou não, vem com a gente nesse blog que mostrará tudo que você precisa saber para viajar a trabalho pela primeira vez e desvendar as etapas de uma viagem corporativa.

O que significa viajar a trabalho?

Viajar a trabalho envolve o deslocamento de um ou mais colaboradores para representar a empresa em compromissos profissionais. Durante essas viagens, os funcionários têm a oportunidade de apresentar a empresa, seus produtos ou serviços, e de estabelecer conexões pessoais ao interagir com outras pessoas, sejam colaboradores, diretores ou consumidores.

Política de Viagens

É possível que você já tenha se familiarizado à Política de Viagens da sua empresa; no entanto, caso negativo, é recomendável que você pergunte ao seu gestor sobre como acessar essas importantes orientações.

Esse é o principal documento que irá nortear a sua viagem a negócios, o que pode e o que não pode, regras de reembolso etc.

Mas afinal, o que pode e o que não pode?

Em linhas gerais, todas as diretrizes sobre o que é permitido e o que não é durante uma viagem a trabalho estão detalhadas no documento de política de viagens da empresa. Por isso, é essencial que esse material seja transparente e compreensível!

Alguns pontos são comuns a praticamente todas as políticas de viagens corporativas, enquanto outros podem variar conforme os acordos estabelecidos entre gestores e colaboradores. Mas não se preocupe, pois todas as orientações e responsabilidades deverão ser comunicadas pelo seu líder direto ou pelo gestor de viagens.

Além disso, é o gestor quem irá fornecer todas as informações necessárias para a sua viagem, incluindo reservas de hotel, transporte, ingressos para eventos e demais documentos essenciais.

Nossa dica é: não viaje com dúvidas, o que não for compreendido, deve ser perguntado.

Ferramenta de Gestão

Algumas empresas utilizam as facilidades tecnológicas de uma ferramenta de gestão de viagens, tudo na palma da mão.

Nesse caso, o viajante consegue comparar os valores das passagens aéreas nos horários e dias que for mais conveniente para o seu compromisso, além de tarifas dos hotéis, localização das hospedagens e até alugar um veículo para a sua necessidade.

A solicitação dos serviços é enviada então para o gestor aprovar e em seguida os vouchers são emitidos.

Dessa forma os relatórios gerenciais do gestor ficam mais práticos e fáceis, porém, nem toda empresa utiliza este tipo de ferramenta, e as solicitações são feitas de forma off-line, via e-mail ou telefone.

Meio de Transporte

Escolher o meio de transporte para cumprir o seu compromisso é fundamental, e irá depender de diversos fatores, como: distância, tempo de permanência, custos etc.

Avião, carro alugado ou próprio, ônibus, trem ou outros meios, devem ser aprovados pelo gestor, se for utilizar veículo próprio veja sobre o reembolso de km rodados, seguro etc.

Alguns eventos são emergenciais, como manutenção de algum produto em um cliente distante, nesse caso, o avião geralmente se torna o mais ágil meio de transporte.

Uma estratégia valiosa para otimizar os custos em viagens corporativas é planejar os compromissos com antecedência e adquirir os serviços necessários o mais cedo possível. Compras realizadas próximas à data da viagem tendem a ser mais dispendiosas. Além disso, é fundamental estar ciente do calendário de eventos anuais, pois a realização de grandes eventos no destino da viagem, pode resultar em um aumento de custos das passagens aéreas, hospedagem e indisponibilidade de serviços, como locação de veículos. Portanto, a recomendação é sempre se antecipar e planejar com cuidado.

Aeroporto

Nem todas as pessoas estão acostumadas com as rotinas e procedimentos dentro do aeroporto, por isso é importante ter em mente essas regrinhas abaixo.

Check-in: O check-in deve ser realizado com antecedência, idealmente a partir de 72 horas antes do horário do voo até 60 minutos do horário de partida (algumas cias internacionais encerram o check-in 90 minutos antes da partida), por isso, evite deixar para a última hora.

Documentação: Para viagens nacionais, é obrigatória a apresentação de um documento válido com foto, como Carteira Nacional de Habilitação (CNH), Registro Geral (RG) ou Passaporte, incluindo a CNH digital. Para voos internacionais, é essencial verificar os requisitos específicos, como a validade mínima do passaporte (geralmente seis meses), a necessidade de vistos, vacinas obrigatórias, como a de febre amarela, e a exigência de seguro-viagem. A falta de qualquer um desses itens pode comprometer o seu embarque.

Chegada ao Aeroporto: Recomenda-se chegar ao aeroporto com antecedência, especialmente para procedimentos como check-in e despacho de bagagens. Para voos internacionais é necessário chegar com pelo menos três horas de antecedência, e duas horas para voos nacionais. No entanto, para passageiros que realizam check-in online e não precisam despachar bagagens, é possível chegar com menos tempo de antecedência.

Grandes Aeroportos: Em aeroportos movimentados, como Guarulhos e Congonhas em São Paulo, e Santos Dumont e Galeão no Rio de Janeiro, é importante estar atento a grandes filas durante o embarque, especialmente nas áreas de inspeção de bagagens e raio-x.

Bagagem de Mão e Despachada: As companhias aéreas nacionais geralmente permitem uma mochila e uma bagagem de mão com dimensões de até 55x35x25cm para cabine, sem necessidade de despacho. Quanto às bagagens despachadas, o peso máximo permitido é de até 23kg, respeitando as medidas de 80x28x50cm (veja imagem abaixo). Algumas cias aéreas utilizam despacho de bagagem até 32kg para voos internacionais, é importante conferir no ato da compra, você pode solicitar voos com ou sem bagagem despachada.

Preste atenção aos itens que podem e que não podem ser carregados nas bagagens. Na dúvida pergunte.

Hospedagem

Sempre confira antecipadamente o seu voucher de hospedagem, nome do hotel, endereço, dia de entrada e de saída, se o café da manhã está incluso, evite surpresas desagradáveis na hora do check-in.

Durante o check-in aproveite para se informar sobre internet e senha, locais próximos para almoço e jantar, parques e outras facilidades que você precise.

Segurança

Se viajar é preciso, sentir-se seguro durante a sua viagem é essencial, e o gestor de viagens sabe disso, pois é uma obrigação legal e moral cuidar do funcionário durante toda a viagem.

Veja a possibilidade de contratar um seguro-viagem, mesmo para viagens nacionais e curtas, é um investimento importante e um cuidado extra com você.

Escolha hospedagens com boa localização, ou próximo do seu compromisso, desde que seja uma área segura, muitas vezes pagar um pouco mais vale a pena.

Tenha o contato direto com o seu gestor para casos de urgências e contratempos e o telefone emergencial da sua agência anotado em seus contatos. A Essêntir oferece atendimento 24 horas, todos os dias da semana, em casos urgentes opte por fazer uma ligação direta para a agência, evite enviar mensagens por SMS ou WhatsApp, pois essas podem demorar a chegar ou não ser entregues, se é urgente, ligue!

Ainda que o gestor tenha como obrigação cuidar da sua segurança durante a viagem, você também tem alguns cuidados extras muito importantes para evitar as famosas dores de cabeça.

Colocar cadeados na mala, coloque uma etiqueta com o seu endereço dentro da mala, fotografe ou filme a sua bagagem, pois caso extravie, fica mais fácil localizar ou se acontecer algum dano é possível mostrar.

Guarde bem o seu dinheiro em local seguro, usando doleiras (Money belt), manter documentos importantes no cofre do hotel, incluir senhas nos dispositivos eletrônicos como celular e notebook.

No destino, pergunte na recepção quais locais são mais seguros, evite ruas desertas.

Cuidado com a alimentação, dependendo do destino algumas comidas regionais podem não fazer bem e prejudicar o seu compromisso. Não é aconselhável o consumo de água de torneira e gelos, nesse caso prefira água mineral e bebidas industrializadas.

Reembolso de despesas

Algumas vezes será necessário solicitar reembolso de certas despesas tais como, locomoções internas, táxis, carros de aplicativos, ônibus, restaurantes, delivery etc., essas regras devem estar claras na Política de Viagens da sua empresa.

Como você está começando a viajar a negócios, não tenha medo de perguntar, não viaje com dúvidas, entre em contato com o seu gestor se necessário, fale com a sua agência. Com essas orientações e com tempo, tudo ficará muito mais fácil e fluído para você.

Aproveite as dicas e boas viagens!

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