Por que realizar uma viagem de incentivo?

Existem inúmeros motivos para apostar nessa estratégia:

• Celebrar a cultura da empresa: Reforce os valores e a identidade da organização.
• Alcançar metas e reduzir o turnover: Reconheça e premie os esforços que impulsionam os resultados.
• Fortalecer o engajamento: Estimule a união e o entrosamento da equipe, fazendo com que cada colaborador se torne um verdadeiro defensor da marca.

Em um ambiente de trabalho – seja presencial, híbrido ou remoto – oferecer experiências diferenciadas é essencial. Uma viagem de incentivo renova a energia, estimula a criatividade e promove o relaxamento, transformando o dia a dia em momentos marcantes.

Pesquisas que comprovam a eficácia

Estudos demonstram o impacto positivo das viagens de incentivo:

• Uma pesquisa da Universidade Warwick, no Reino Unido, revelou que funcionários felizes são 12% mais produtivos.
• O Incentive Travel Industry Index apontou que 68% dos entrevistados acreditam que essas viagens evoluíram para celebrar “soft skills”, fundamentais no mercado atual.
• Além disso, 53% dos gerentes sêniors consideram as viagens de incentivo como um “need to have” para engajar suas equipes, enquanto 37% as classificam como um fator de alto engajamento.

Vantagens além do esperado

Ao investir em uma viagem de incentivo, você proporciona:

• Maior sensação de pertencimento: Equipes unidas e motivadas.
• Defensores da marca: Funcionários que se orgulham de representar a empresa.
• Estímulo ao crescimento: Oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal.
• Valor extra: Muito além de salários e benefícios, realiza o sonho de um colaborador e amplia o conhecimento cultural.

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Como planejar a viagem de incentivo ideal

O sucesso de uma viagem de incentivo começa com um planejamento cuidadoso:

• Conheça sua equipe: Na Essêntir Viagens, atualizamos anualmente as informações pessoais dos colaboradores – destino e clima preferidos, restrições alimentares, hobbies, entre outros – para criar uma experiência sob medida.
• Defina um budget realista: Este será o norte para a escolha do destino e das atividades. No Brasil, destinos como Rio de Janeiro, Foz do Iguaçu, Praia do Forte e Florianópolis encantam, assim como opções internacionais, como Buenos Aires, Montevideo, Punta del Este, Cartagena e San Andrés. Lembre-se: com o orçamento certo, o “céu é o limite”!
• Ofereça atividades que marcam na memória: Pense em experiências como massagens relaxantes, esportes radicais, voo de balão, shows, visitas a monumentos históricos e boas experiências gastronômicas.
• Cuide da logística e da comunicação: Garanta que toda a logística de transporte, hospedagem e passeios estejam organizados para que todos possam aproveitar sem preocupações.
• Não esqueça do seguro viagem: Fundamental para proteger os colaboradores e a empresa de imprevistos.

Quer mergulhar ainda mais nesse universo e aprender todos os segredos para planejar uma viagem de incentivo de sucesso?

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Conclusão

No final do dia, o que realmente importa é proporcionar momentos únicos que fiquem gravados na memória e no coração dos colaboradores. Uma viagem de incentivo bem planejada não só recompensa o esforço da equipe, mas também impulsiona o crescimento e a inovação dentro da empresa.

Precisa de ajuda para planejar a viagem perfeita para o seu time? Conte com o expertise do nosso time, apaixonado pelo que faz e preparado para acompanhar você em cada etapa dessa jornada inesquecível!

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Essêntir Viagens

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Este artigo explora estratégias eficazes para implementar a sustentabilidade nas viagens corporativas, oferecendo insights valiosos para organizações comprometidas com práticas responsáveis.

A importância da sustentabilidade nas viagens corporativas

As viagens de negócios são uma parte essencial das operações de muitas empresas, permitindo conexões pessoais e a construção de relações comerciais. No entanto, é possível integrar a eficiência e o compromisso ambiental a essa dinâmica. De acordo com um estudo recente, 80% dos viajantes de negócios preferem trabalhar para organizações que possuem políticas de sustentabilidade. Isso demonstra como uma abordagem responsável pode impactar positivamente a imagem corporativa e o engajamento dos colaboradores.

Estratégias para viagens corporativas sustentáveis

1. Estabelecimento de políticas de viagens sustentáveis

Desenvolver uma política clara que defina diretrizes para escolhas de transporte, hospedagem e práticas durante as viagens é fundamental. Essa política deve alinhar-se aos objetivos gerais de sustentabilidade da empresa, promovendo decisões que reduzam o impacto ambiental.

2. Escolha de parceiros comprometidos com sustentabilidade

Ao planejar viagens, priorize companhias aéreas e empresas de transporte que investem em tecnologias mais limpas e que possuem iniciativas ambientais reconhecidas. Isso inclui programas de compensação de carbono e gestão eficiente de recursos.

3. Seleção de hospedagens sustentáveis

Hospedagens que adotam práticas ecológicas, como eficiência energética, gestão adequada de resíduos e uso de recursos renováveis, contribuem para viagens mais sustentáveis. Certificações ambientais podem auxiliar na identificação dessas hospedagens.

4. Incentivo à redução de deslocamentos não essenciais

Embora algumas viagens sejam indispensáveis, há situações em que o uso de videoconferências e outras ferramentas digitais pode ser uma alternativa eficiente. Isso não apenas beneficia o meio ambiente, mas também gera economia de tempo e recursos financeiros.

5. Educação e conscientização dos colaboradores

Promover treinamentos e campanhas de sensibilização sobre a importância da sustentabilidade nas viagens corporativas engaja os funcionários e assegura a adesão às políticas estabelecidas. Funcionários bem informados tendem a fazer escolhas mais conscientes durante suas viagens.

6. Monitoramento e avaliação contínua

Implementar sistemas para monitorar e avaliar o impacto ambiental das viagens permite ajustes nas políticas e práticas, garantindo a eficácia das medidas adotadas. Relatórios periódicos sobre emissões e outras métricas ambientais são ferramentas valiosas nesse processo.

7. Incentive sua empresa a se engajar em programas de regeneração

Algumas ONG’s e empresas privadas, estão focadas na compensação de carbono e equilíbrio do meio ambiente. Foque em programas sérios com resultados que possam ser quantificados, como o plantio de árvores ao invés de compra de créditos de carbono. A Essêntir viagens possui um programa junto com a startup Meu Pé de Árvore, onde a sua empresa pode calcular a quantidade de CO2 gerado e quantas árvores precisam ser plantadas para compensar. Saiba mais aqui.

Benefícios das viagens corporativas sustentáveis

Adotar práticas sustentáveis nas viagens corporativas oferece diversos benefícios, incluindo:

• Redução do impacto ambiental: Práticas sustentáveis contribuem para a diminuição das emissões de gases de efeito estufa e preservação dos recursos naturais.
• Melhoria da imagem corporativa: Empresas comprometidas com a sustentabilidade são vistas de forma mais positiva por clientes, parceiros e investidores.
• Engajamento dos funcionários: Colaboradores tendem a sentir-se mais motivados e orgulhosos ao trabalhar em organizações que demonstram responsabilidade socioambiental.

A implementação de práticas sustentáveis nas viagens corporativas é uma necessidade premente no cenário atual. Ao adotar políticas claras, educar colaboradores e trabalhar com parceiros que compartilhem esses valores, as empresas não apenas contribuem para a preservação ambiental, mas também fortalecem sua posição no mercado como organizações responsáveis e inovadoras.

Think Green!

Essêntir Viagens

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A gestão de viagens corporativas evoluiu de uma função operacional para um papel altamente estratégico. Hoje, o gestor de viagens não é apenas responsável por reservas e logística, mas também por garantir que os investimentos em deslocamentos corporativos sejam eficientes e alinhados aos objetivos da empresa. Uma das principais áreas onde essa atuação se destaca é o orçamento de viagens.

Embora o controle financeiro geralmente esteja sob a responsabilidade do setor financeiro, um gestor de viagens que atua de forma ativa no planejamento orçamentário pode oferecer insights valiosos. Com uma visão ampla sobre o impacto das viagens nos resultados da empresa, esse profissional tem a oportunidade de maximizar os recursos disponíveis, proporcionando mais economia e eficácia.

Gestor de viagens: o papel do orçamento no sucesso da operação

O orçamento corporativo é a base para planejar e controlar despesas e receitas. No contexto das viagens de negócios, ele define quanto será investido e como os recursos serão aplicados para garantir o melhor retorno possível.

Quando o gestor de viagens participa ativamente desse processo, ele consegue:

• Identificar gastos recorrentes e oportunidades de economia;
• Garantir que a política de viagens seja respeitada;
• Proporcionar mais viagens ou viagens de melhor qualidade com o mesmo orçamento;
• Monitorar o volume de deslocamentos e o impacto financeiro das viagens no negócio.

Com uma atuação estratégica, é possível gerar mais eficiência no uso dos recursos, otimizando custos e melhorando os resultados globais.

Transforme sua gestão: como ser mais estratégico no orçamento

Para se destacar na gestão do orçamento de viagens, siga estas ações fundamentais:

1. Atualize-se constantemente
   Mantenha-se informado sobre tendências do mercado, novas tecnologias e mudanças regulatórias. Participar de cursos e trocar experiências com outros profissionais pode proporcionar insights valiosos para melhorar sua gestão.
2. Acompanhe métricas e indicadores (KPIs)
   O uso de dados é crucial para decisões embasadas. Monitore indicadores-chave como:

• Custo por viagem;
• Cumprimento das políticas de viagens;
• Impacto das viagens nas metas organizacionais.

Essas métricas ajudam a avaliar a eficácia do orçamento e identificar oportunidades de economia.

3. Planeje e implemente estratégias alinhadas ao orçamento
   Desenvolva ações para otimizar recursos:

• Negocie tarifas corporativas com fornecedores;
• Busque parcerias estratégicas que ofereçam vantagens financeiras;
• Melhore a logística das viagens, eliminando gargalos e reduzindo custos.

4. Crie uma ponte com o setor financeiro
   Trabalhe em conjunto com o financeiro para alinhar metas, revisar investimentos e estabelecer estratégias de redução de gastos ou ampliação de recursos, conforme a necessidade do negócio.
5. Engaje os colaboradores com a política de viagens
   Reforce a importância do cumprimento das políticas para garantir que as reservas estejam dentro do orçamento previsto, evitando despesas não autorizadas.

Por que ser um gestor ativo no orçamento é um diferencial?

Um gestor mais participativo no orçamento não só traz eficiência financeira para a empresa como também fortalece sua relevância na organização. Esse profissional se torna decisivo ao demonstrar uma visão estratégica na gestão de recursos, agregando valor e contribuindo diretamente para o sucesso da empresa.

Além de garantir uma gestão econômica e assertiva, essa postura ativa também se reflete como um diferencial competitivo na carreira profissional.

Adote uma postura estratégica, destaque-se na empresa e transforme o orçamento em uma ferramenta de sucesso!

A Essêntir Viagens está preparada para te ajudar em todas essas análises

Fale com a gente!

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Aqui estão as principais orientações para que você aproveite ao máximo essa jornada de forma confiante.

Planejamento é tudo

Uma das maiores vantagens de viajar sozinha é a liberdade de fazer o que você quiser, quando quiser. Mas, com isso, vem a responsabilidade de planejar bem. Antes de embarcar, estude seu destino. Leia sobre a cultura local, as áreas mais seguras, formas de transporte, e se existem recomendações específicas para mulheres viajantes. Aplicativos como Google Maps podem ser uma mão na roda para explorar os arredores com confiança e planejar suas rotas.

Dica extra: Salve cópias digitais de documentos importantes como passaporte, vistos e seguro-viagem. Ter tudo acessível no celular pode evitar grandes dores de cabeça.

Escolha bem sua acomodação

A segurança começa no local onde você vai se hospedar. Prefira sempre hotéis renomados e com boas avaliações, especialmente aqueles que são conhecidos pelo atendimento de qualidade e localização central. Certifique-se de escolher estabelecimentos com recepção 24 horas e segurança reforçada. Vale lembrar que algumas acomodações podem oferecer andares exclusivos para mulheres, proporcionando maior sensação de conforto e segurança.

Nota: Hotéis com andares femininos são uma opção disponível em alguns países, oferecendo serviços e comodidades pensados especialmente para o público feminino.

Compartilhe sua localização

Com a tecnologia de hoje, é muito mais fácil manter as pessoas informadas sobre sua localização. Use o recurso de compartilhamento de localização no celular e deixe alguém de confiança sempre a par dos seus movimentos. Aplicativos como o Find My Friends (iPhone) ou Google Maps (Android) permitem que amigos ou familiares saibam onde você está em tempo real.

Escolha o transporte com cuidado

Ao se locomover, prefira aplicativos de transporte como Uber, Lyft ou outros locais de renome. Eles oferecem uma camada extra de segurança, já que permitem compartilhar sua rota e têm avaliações dos motoristas. Além disso, sempre que possível, tente fazer esses trajetos durante o dia e evitar zonas perigosas ou mal iluminadas à noite.

Segurança pessoal

Ficar atenta ao seu redor é uma das regras de ouro. Mantenha suas coisas pessoais perto de você e evite andar com objetos de valor à mostra, como joias, câmeras caras ou eletrônicos chamativos. Utilize uma bolsa transversal, que fique à frente do corpo, garantindo que seus pertences estejam sempre à vista, e evite deixar seus itens expostos em locais públicos.

Outro ponto importante é não anunciar que está viajando sozinha. Se um estranho perguntar, você pode mencionar que está encontrando amigos ou parentes logo.

Pesquise a cultura local

Viajar para um novo país significa imergir em uma cultura diferente. Em alguns lugares, certas roupas ou comportamentos podem atrair atenção indesejada. Informe-se sobre os costumes locais antes de partir e ajuste-se para se sentir confortável e respeitar as tradições.

Por exemplo, em alguns países do Oriente Médio e Ásia, vestir-se de forma mais recatada pode não ser só uma questão de respeito, mas também de segurança.

Dicas extras para mulheres

Existem algumas dicas adicionais que podem ajudar a tornar sua viagem solo ainda mais segura e prazerosa:

• Seguro viagem: Pode parecer um gasto extra, mas é uma segurança valiosa. Além de cobrir emergências médicas, muitos seguros incluem proteção contra roubo de bagagem.
• Tenha contatos de emergência: Salve no seu celular os números da embaixada ou consulado local e mantenha um backup offline.
• Confie em seus instintos: Se algo parecer estranho ou desconfortável, mude de direção, saia do local ou peça ajuda. Sua intuição é uma das suas melhores aliadas.

Seja qual for seu destino, a Essêntir Viagens está aqui para ajudar a planejar sua viagem solo de forma personalizada, pensando em cada detalhe para que você se sinta segura e confortável. Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única, com roteiros e dicas que atendam suas necessidades e estilo de viagem.

Viajar sozinha pode ser desafiador, mas é também uma das melhores formas de se redescobrir e vivenciar o mundo com seus próprios olhos. Com as precauções certas, essa experiência se torna ainda mais rica e significativa. Aproveite cada momento!

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Foi o que aconteceu com Thiago Takeuti, 40 anos, de São Paulo, formado em Música pela Universidade Federal de São Carlos e em Engenharia da Agricultura pela Universidade Federal de Santa Catarina. Ele é nosso convidado para este blog, onde compartilha sua história e os imprevistos que viveu. Prepare o coração e os lenços de papel, pois a história é emocionante e nos comoveu muito.

Em 2019, Thiago resolveu ter uma experiência internacional, pois estava descontente com sua situação financeira no Brasil, juntou dinheiro e partiu rumo a Portugal. O destino escolhido foi pela facilidade da língua e pelo desejo de conhecer a escola do Porto, uma referência na área musical no país, e trabalhar um tempo como educador musical.

Porém, a vida tem seus próprios planos e, logo na chegada, Thiago começou a trabalhar como artista de rua e a ganhar um dinheiro com isso, em seguida conheceu um outro brasileiro, Vinícius, que o convidou para um giro pela Europa.

Ele então refletiu um pouco e aceitou o convite, pois, se arrumasse emprego por lá naquele momento, ficaria mais difícil fazer essa viagem.

Os encontros que mudam tudo

Seguiram juntos por algumas cidades até chegarem em Turim, no norte da Itália, onde se hospedaram em uma casa com mais 2 italianos, da Sicília.

É nesse ponto que a história toma outro rumo, os italianos contaram para Thiago que havia acontecido a explosão do Vulcão Etna, em maio daquele mesmo ano, e sobre toda a beleza da Sicília, que ele não poderia deixar de conhecer. Thiago resolve então mudar a rota, e passa a descer o país até a belíssima cidade de Catânia, localizada aos pés do Etna.

Já na Catânia, se hospedou em um hostel, onde conheceu um italiano de 35 anos, Prático de Navio, e apaixonado por vulcões, Massimo, um nativo da cidade de Milazzo, ao norte da Catânia e um dos pontos de saída para as ilhas Eólias, um arquipélago formado por 7 ilhas vulcânicas no mar Tirreno.

O convite

Thiago e Massimo no início da escalada ao vucão

Massimo, contou ao Thiago que desde muito jovem escalava o vulcão Stromboli, que conhecia muito bem a trilha e que gostaria de levá-lo até lá. Thiago nunca ouvira falar desse vulcão, nem tinha intenção de subir um, porém a empolgação do italiano o convenceu, confiando em sua experiência com a ilha e o vulcão, decidiram que iriam escalar o Stromboli dali a 7 dias.

Quando o destino nos coloca onde deveríamos estar

Durante a semana que antecedeu a escalada, Thiago resolveu visitar a cidade de Palermo, também na Sicília, e por lá conheceu uma canadense que o convidou para ir encontrá-la na Tunísia. Thiago conta que conhecer o continente Africano era um de seus desejos de infância.

Alguns dias depois de conhecer a garota, ele avisou ao italiano que não iria mais para o vulcão, pois estava seguindo viagem para Tunísia, pegou o barco que faz a travessia entre os 2 países e foi. Contudo, a imigração da Tunísia o impediu de entrar no país e ele teve que retornar para a Itália no mesmo barco que o levou.

Entrou em contato novamente com Massimo e retornou aos planos originais, Stromboli.

O dia D

Foi em 03 de julho de 2019 que Thiago e Massimo embarcaram em um ferry, saindo de Milazzo e desembarcaram em Ginostra, o lado menos turístico da subida ao vulcão. 1 dia antes da escalada, tomaram o cuidado de ligar em uma agência local para saber as condições para o dia seguinte, foram informados que haveria passeio regular, que estaria tudo tranquilo.

A subida aconteceu logo que desembarcaram, animados os dois iniciaram a trilha rumo ao cume do Stromboli.

Um pouco antes de chegarem na metade da subida, o vulcão explodiu. Thiago, inexperiente com aquela escalada, achou que era algo normal, pegou o celular e começou a filmar em êxtase, a nuvem de fumaça subindo da cratera do vulcão. Massimo ao contrário de Thiago, disse que estava errado, que aquilo não era para acontecer.

Thiago então percebeu a gravidade e quis correr montanha abaixo para fugir do local, o italiano o alertou para que não corresse, pois poderiam se machucar e seria pior, a descida deveria ser feita andando pelo mesmo caminho que subiram.

Pequenas pedras começaram a cair em volta deles e, essas pedras foram aumentando de tamanho até atingirem o tamanho de um carro popular.

Massimo tinha um GPS e comunicou as autoridades da região sobre a localização deles, por isso pediu a Thiago para que ficassem parados esperando resgate.

Apesar da nossa conversa e de ter lido seu livro, ficava em mente qual seria a sensação que os dois estavam sentindo naquele momento, medo, claro, mas o que mais? Com a possibilidade de morte tão diante de seus olhos.

Algumas vezes em nossas vidas, somos colocados em situações que nem imaginamos que podemos passar um dia, situações que nos trazem respostas orgânicas as quais não sabíamos que seríamos capazes de sentir.

Thiago e Massimo resolveram sair do local que avisaram ao resgate, pois, a lava e o fogo estavam cada vez mais perto, retomaram a descida e, poucos minutos depois, notaram que não tinham mais para onde ir, o fogo tomou conta de tudo ao redor, e sem pensar, entraram de bermuda pela vegetação seca do local, arranhando-se em galhos em busca de um local seguro.

Thiago relata que entrou em modo prático, colocou a emoção de lado, observou o terreno ao redor e viu um local por onde o fogo já havia passado, seria a única saída possível, subiram mais um pouco para o local e disse ao companheiro que ali eles poderiam ter alguma chance. Massimo já não respondia normalmente a Thiago, só pediu que ele enviasse novamente a localização e em seguida caiu de costas no chão. O brasileiro puxou o italiano para o seu colo, porém com a alta temperatura do terreno, as costas de Massimo já havia sofrido graves queimaduras, e em seguida perdeu os sentidos.

Thiago em seu desespero, fez respiração boca a boca no amigo, que retomou os sentidos por alguns segundos e apagou novamente na sequência.

Massimo faleceu em seu colo.

Thiago sentiu que seu fim também estava próximo, a fumaça densa e a desidratação já o faziam sentir que em pouco tempo também perderia as forças, alinhou seu corpo ao lado de Massimo para que os dois fossem encontrados lado a lado.

A Salvação

Nesse momento um grito chamou sua atenção, em meio a fumaça, ele percebeu alguém se aproximando e lhe dando água, o que o ajudou a retomar os sentidos.

O resgate chegou em seguida e Thiago foi conduzido com segurança para a base da montanha, o corpo de Massimo foi resgatado e seu funeral ocorreu alguns dias depois.

Thiago: Eu arrisco dizer que, se ele pudesse escolher um local onde gostaria de morrer um dia, seria lá, no Stromboli. Essa história é mais dele do que minha, não sei dizer o porquê eu estava lá, mas tinha que ser eu, tinha que ser nós.

Uma francesa iria fazer parte da aventura com os dois, porém poucos dias antes ela alterou os planos.

Iddu – O Vulcão Azul

Demorou 4 anos para Thiago conseguir contar essa história e escrever um livro emocionante onde descreve como tudo aconteceu, incluindo um capítulo bônus com o relato da francesa que nos deixou arrepiado.

Uma leitura que nos convida a diversas reflexões sobre a vida e a morte, sobre destino, planos e porque estamos em determinados locais e vivemos experiências que nos transformam para sempre.

Clique aqui para comprar o livro.

Agradecemos a generosidade de Thiago em se abrir assim para nós e nos contar essa emocionante história.

Eu, André, escritor e nômade, já escalei um vulcão ativo e, no dia que atingi o pico, um vulcão no mesmo país, porém muito distante de mim, entrou em erupção, de qualquer forma fiquei sabendo na mesma hora e não pude deixar de pensar que aquilo poderia ter acontecido ali, no Mont Batur em Bali.

Espero que tenha gostado e se emocionado com essa história tanto quanto eu, Fernando D’Jiovanni, e Marcela Andreta, (governança e  Marketing) ficamos.

Essêntir Viagens.

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É aqui que entra em cena o papel vital das agências de viagens especializadas em eventos corporativos, como a Essêntir Viagens. Neste artigo, vamos mergulhar profundamente na importância dessas parcerias e apresentar dados concretos que evidenciam sua relevância no cenário empresarial contemporâneo.

Expertise e Conhecimento

Segundo uma pesquisa recente da Global Business Travel Association (GBTA), 85% das empresas destacam a importância do conhecimento especializado em viagens corporativas ao escolher uma agência de viagens parceira. A Essêntir Viagens possui profissionais experientes que compreendem as complexidades únicas de cada evento corporativo. Isso inclui entender as preferências dos participantes, dominar os requisitos de logística e permanecer atualizado sobre as tendências emergentes no setor.

Negociação de Benefícios

De acordo com dados da Association of Corporate Travel Executives (ACTE), as empresas que trabalham com agências especializadas podem economizar até 25% nos custos de viagens. Isso se deve à capacidade dessas agências de negociar tarifas corporativas preferenciais com companhias aéreas, hotéis e outras fornecedoras de serviços. Além disso, elas têm acesso a programas de fidelidade e parcerias exclusivas que podem resultar em benefícios adicionais para os clientes.

Gestão de Logística

Segundo um estudo recente da Meetings Mean Business, 78% dos organizadores de eventos citam a logística como uma das maiores preocupações ao planejar um evento corporativo. As agências de viagens especializadas assumem a responsabilidade pela gestão meticulosa da logística do evento. Isso inclui coordenar transporte, reservar hospedagem, organizar atividades e garantir que tudo esteja perfeitamente alinhado com os objetivos do evento e as expectativas dos participantes. A Essêntir Viagens trabalha com os melhores fornecedores quando se fala de logística para eventos de qualquer porte, no Brasil e no mundo.

Suporte Personalizado

De acordo com uma pesquisa recente da Harvard Busines Review, 92% dos participantes de eventos corporativos valorizam um alto nível de suporte e atendimento ao cliente. Um suporte personalizado, desde o momento inicial do planejamento até o encerramento do evento, pode ser garantido quando se tem como parceiro uma agência como a Essêntir Viagens. Isso inclui fornecer assistência 24 horas por dia, sete dias por semana, para lidar com quaisquer imprevistos ou solicitações de última hora.

Em suma, os dados e análises apresentados aqui demonstram claramente o papel fundamental das agências de viagens na gestão de eventos corporativos. Sua expertise, capacidade de negociação, habilidades de logística e suporte personalizado são elementos essenciais para o sucesso desses eventos. Ao contar com um agência especializada, as empresas podem garantir que seus eventos não apenas atinjam, mas superem as expectativas, deixando uma impressão duradoura em todos os participantes.

Se você está planejando um evento corporativo e deseja garantir resultados excepcionais, entre em contato com a Essêntir Viagens.

Nossa equipe dedicada está pronta para transformar sua visão em realidade.

O post O Papel Fundamental das Agências de Viagens na Gestão de Eventos Corporativos: Uma Análise Abrangente apareceu primeiro em Essentir.

Bem-vindo ao nosso blog, onde mergulhamos nas últimas tendências que estão moldando o futuro das viagens de negócios. Em um mundo em constante evolução, empresas estão buscando maneiras inovadoras de tornar as viagens corporativas mais sustentáveis, flexíveis e tecnologicamente avançadas.

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Outubro é o mês da conscientização sobre o câncer de mama para as mulheres, mas também para os pais, filhos, irmãos, amigos, netos, e enfim, toda a família.

Ninguém quer se descobrir doente, não é mesmo? Mas isso pode acontece com muitas pessoas e, nesse caso em específico, atinge em maior número as mulheres, e em casos mais raros, homens também.

Câncer de Mama

É importante falar sobre esse assunto e combarter o estigma que existe sobre essa doença, precisamos ter uma conversa mais aberta com todas e todos.

95% são as chances de cura quando a doença é detectada em seus estágios iniciais! 95%.

Outro número interessante para o seu conhecimento: 54% das mulheres subestimam a importância da mamografia.

De acordo com o Instituto PROTEA:

Fonte: Protea

O impacto do diagnóstico do câncer de mama, vai muito além da própria pessoa doente, atinge toda a família, muda a rotina e afeta psicologicamente e emocionalmente todas as pessoas que convivem com ela.

A PREVENÇÃO PODE SALVAR A SUA VIDA, FAÇA O AUTO-EXAME, asssita aqui como realizar corretamente o exame.

No blog do mês, convidamos uma sobrevivente ao Câncer de Mama para um papo aberto e esclarecedor sobre esse assunto tão importante.

Essêntir: Patrícia, nos conte um pouco sobre você

Patrícia: Meu nome é Patrícia Ortega, tenho 47 anos, sou casada, tenho dois filhos. Trabalho no mercado imobiliário, na Granja Viana em São Paulo.
Em 2016, quatro anos depois da minha filha nascer, fui a uma consulta de rotina com a ginecologista. Fiz um check-up e descobri “uma areia” no seio

direito. Depois de realizar ultrassom, mamografia e por fim mamotomia, ela teve certeza de que era um pré-cancêr.

Saiba o que é Mamotomia aqui.

Essêntir: Qual foi a sua reação inicial ao receber o diagnóstico e quais foram os desafios imediatos que enfrentou?

Patrícia: Naquele exato momento pensei: Vou morrer. Entrei no carro, chorei muito. Pensava em meus filhos com 4 e 9 anos crescendo sem mãe e no meu marido.
Me recuperei.
Já não lembro ao certo a ordem das ligações. Marido, mãe, irmã. Mas me lembro que minha irmã Solange tem uma amiga/irmã que foi um anjo.
Minha irmã me disse: Já falei com a Mari e ela vai te ligar. Fica calma, as coisas evoluíram muito na medicina. E assim foi.

A médica sugeriu o Hospital AC Camargo (SP), ela já tinha identificado que meu plano atendia. E a amiga de minha irmã justamente neste momento estava trabalhando lá. (E tem quem acredite que Deus não existe). Ela me acolheu e me ajudou em tudo. No dia seguinte eu estava em consulta com mastologista do hospital.

Eu só queria ficar viva. Já tinha perdido uma prima que teve câncer de mama.

Essêntir: Como foi o processo de tratamento e os efeitos colaterais e como lidou com os efeitos emocionais?

Patrícia: No meu caso, o diagnóstico foi de um carcinoma in situ.
Entenda mais aqui.

Todos os médicos que passei parabenizavam a doutora que fez a descoberta. Realmente ela foi muito “atenta”. Poderia ter passado desapercebido. Era uma “areia” discreta. Difícil de identificar no exame.
Mastologista, Oncologista, Oncogeneticista, Anestesista e cirurgião plástico eram meus aliados agora. Muitos exames.

Chegamos à conclusão de cirurgia. Retirada total do seio direito e linfonódulo sentinela. E tomar um medicamento. E assim foi.
Em dezembro de 2016 eu fiz a cirurgia. Fiquei sem movimentos no braço direito, mas foram recuperados com fisioterapia e depois pilates. No momento da cirurgia já foi possível colocar uma prótese.

Estou viva e tem cura. É o que eu pensava. Mas não é muito legal estar sem um seio. Mexe com a nossa autoestima.

Depois veio a cirurgia de simetrização.

Um ano depois surgiu um novo carcinoma in situ. Em um “restinho” na parte inferior do mesmo seio. Nova cirurgia… tudo de novo. Vamos lá! Recuperação. Nova Pausa.

Cinco anos se passaram. Faço acompanhamento, agora mais espaçado, anualmente. Por hora tudo certo.

Essêntir: Como a sua família e amigos ajudaram durante essa jornada? Você participou de algum grupo de apoio ou organizações que foram úteis para você?

Patrícia: Tive ajuda e apoio total da família e amigos

Todos a minha volta queriam me ajudar. Minhas vizinhas fizeram um encontro com filhos, um dia de oração. Foi muito bonito e especial, nunca irei me esquecer. Minha irmã com a sua amiga/irmã/anjo, minha mãe, minhas amigas e o meu marido, sempre ao meu lado.

Neste ano eu e ele estávamos ensaiando para desfilar a primeira vez na escola de Samba Águia de Ouro. Eu só falava para os médicos: Doutor, tenho que desfilar!!! Quando eu chegava no hospital para verificar dreno e curativos, as enfermeiras riam e falavam: Pronta para desfilar? Este foco no desfile me ajudou muito. Eu tinha que ficar boa logo para o desfile.

Também fui presenteada com vários livros de autoajuda. Conheci e frequentei a Kabbalah, através de um amigo. Os conhecimentos e descobertas que encontrei foram muito importantes para mim.

Também conheci a reconstrução de auréola através da micropigmentação. O resultado ficou perfeito, me emocionei.

Essêntir: O que mudou em sua perspectiva de vida após enfrentar o câncer de mama?

Patrícia: Dar a importância e o tempo que as coisas merecem. Família, amigos e rede de apoio são fundamentais.

Entender que não somos eternos. O dia a dia não é fácil, mas, vivemos para o que? Para quem? Por quem?

O bom humor e ser positivos, sempre ajudam, até na recuperação de uma cirurgia. Confiar de verdade que tudo vai dar certo. Reclamar não resolve nada. Música alta e animada é um ótimo recurso para nos tirar de uma frequência ruim.

Na vida profissional mudei de área, de arquiteta me tornei corretora de imóveis e estou muito contente com essa escolha.

E é muito importante saber que tudo pode mudar de uma hora para outra, assim é a vida.

Essêntir: Quão crucial foi para você a detecção do câncer de mama e o que você diria sobre a importância do autoexame?

Patrícia: No meu caso descobri em um check-up. Descobrir no início foi essencial e me possibilitou agir rápido. Quanto antes a descoberta, mais fácil e maiores são as chances de cura. E também da atenção dos médicos que descobriram tudo bem no início.

Essêntir: Qual conselho você daria para alguém que acabou de ser diagnosticada ou para mulheres em geral sobre a prevenção?

Patrícia: Não tenha medo, enfrente, cuide-se!

Se a vida nos oferece desafios, enfrente-os. Acredite que vai dar certo.

Busque pessoas que te façam bem, mantenha pensamentos positivos, busque por leituras, filmes e músicas auto-astral, frequente lugares que você gosta.

E repito a frase que disse há pouco: “Tudo pode mudar de uma hora para outra, assim é a vida.”

Essêntir: E para finalizar Patrícia, como você enxerga o futuro e qual mensagem final gostaria de deixar para quem está lendo este blog?

Patrícia: O futuro é hoje!

Claro que temos sonhos, vontades, planos, mas procuro me policiar, o futuro é agora.

Se hoje eu não estou bem, procuro buscar transformação. Tem dias melhores e piores.

Gosto de lembrar que o Sol sempre está no céu, as vezes está nublado, as nuvens não nos deixam vê-lo, mas eu sei que ele está lá e vai aparecer.

Quando estou em uma fase ruim, lembro que a fase boa está lá, assim que as “nuvens” forem embora, a fase boa surgirá.

O vento que empurra as “nuvens” são as ações que tenho que fazer para mudar, me fortalecer  e retirar essas “nuvens”. O Sol está sempre lá.

Tudo tem um propósito, muitas vezes, naquele momento não temos o entendimento, mas depois tudo faz sentido.

Busco seguir esse ritual: Pausa, Respiração, Oração, Confiança e Amor.

Ame-se, Cuide-se!

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Nos dias de hoje, é bem comum o passageiro pesquisar passagens aéreas, locações e hospedagens de forma online, inúmeros sites oferecem esses serviços que podem ser adquiridos através de uma agência de viagens ou diretamente com a empresa que irá realizar os serviços.

Já falamos da importância de contar com uma agência de viagens de confiança na hora de programar a sua viagem, leia aqui.

A ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil) junto com a ABAV (Associação Brasileira de Agências de Viagens), criaram uma cartilha sobre passagens aéreas compradas em uma agência de turismo.

“Contar com o suporte de um agente pode trazer mais praticidade na contratação de serviços diversos em um único lugar, tais como transporte, hotéis, seguros, locação de automóveis; mais a facilidade em obter informações sobre locais e destinos; ajuda na solução de problemas que podem ocorrer na viagem; entre outros benefícios.” – ANAC e ABAV.

Através de uma agência de viagens, você pode também, ter a oportunidade de gastar menos, uma vez que sempre pesquisamos as melhores tarifas em diferentes fornecedores, alguns acordos diretamente com hotéis e locações podem te ajudar a economizar e deixar tudo mais prático.

Segundo a ABAV, 70% das passagens nacionais e 85% das passagens aéreas internacionais, são vendidas por intermédio de uma agência de turismo.

As agências não são as prestadoras do serviço de transporte aéreo propriamente dito, assim sendo, elas não podem interferir em algumas etapas da execução do serviço. Por esse motivo também, elas não são reguladas pela ANAC, e sim pelo Ministério do Turismo.

“As agências precisam atender às regras contidas nas Leis Federais n.º 11.771/2008 e nº 12.974/2014, que dispõem especificamente sobre as atividades dessas empresas, e ao Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990).” – ANAC e ABAV.

Já as empresas aéreas, que executam o serviço, tem as suas atividades reguladas pela ANAC.

As passagens aéreas adquiridas através de uma agência de viagens podem ser de 2 tipos: voo regular ou voo fretado.

Voos regulares são aqueles com horário, itinerário e frequência pré-fixados pelas companhias aéreas, que comercializam as passagens para o público em geral. Nesses casos, aplicam-se as normas da Resolução da ANAC nº 400/2016.

Já os voos fretados, são intermediados pela agência de turismo de forma personalizada, e não podem ser comercializadas pela companhia aérea diretamente ao público em geral. Importante dizer que, nesse caso, a Resolução nº 400/2016 da ANAC, não se aplica. As regras relativas as alterações de passagens, cancelamentos, desistências, reembolsos, entre outras, obedecem às regras contratuais determinada pela agência responsável pelo fretamento.

Comprei a passagem em uma agência e tive problema, a quem devo recorrer?

Ao realizar a compra de uma passagem, a agência tem a obrigação de prestar todas as informações necessárias para que o cliente faça uma compra consciente. Isso inclui informar as regras da tarifa adquirida, direitos, obrigações, serviços incluídos e as regras de reembolso, remacarcação, entre outros.

Através da agência de turismo você pode também solicitar serviços adicionais, como a marcação de assentos, bagagens despachadas, assistência especial entre outros.

Gestantes, lactantes, pessoas com deficiência, idade igual ou superior a 60 anos, acompanhadas por criança de colo, com mobilidade reduzida ou que tenham limitação na sua autonomia como passageiro, têm direito à assistência especial, e deve ser solicitado junto a agência de viagens no ato da compra.

Na Essêntir você pode também solicitar a assessoria diretamente nos aeroportos, tanto na partida, quanto na chegada, esse serviço está disponível nos aeroportos de São Paulo, Campinas, Rio de Janeiro e Brasília.

Após a compra da passagem aérea, e antes do voo, deve contatar a agência de turismo que realizou a venda. Em alguns casos, o problema só poderá ser solucionado pela própria companhia aérea.

Em casos de alteração ou cancelamento do voo programado, feito pela empresa aérea, a agência de turismo deve informar seus passageiros e manter sempre atualizado sobre qualquer alteração que venha a ocorrer.

Os reembolsos devem ser solicitados à agência de turismo que realizou a venda, obededendo sempre as regras tarifárias de cada bilhete aéreo.

A execução do voo será realizada pela empresa aérea, a agência pode apenas oferecer suporte para qualquer eventualidade nessa etapa, porém é importante saber que a decisão final sempre dependerá da companhia aérea.

O check-in é realizado pela empresa aérea, que também é responsável por conferir a documentação do passageiro e proceder o embarque.

Atenção: “É importante lembrar que cabe ao passageiro apresentar toda a documentação necessária para a viagem, inclusive vistos para outros países e eventuais documentos médicos. A empresa aérea poderá negar o embarque em caso de documentação insuficiente, atraso do passageiro, ato de indisciplina do passageiro, além de outras situações específicas.” – ANAC e ABAV.

Em caso de atrasos ou cancelamentos não programados já no dia da viagem, cabe a companhia aérea manter o passageiro informado e prestar a assistência material ao viajante, de acordo com o tempo de espera no aeroporto (facilidades de comunicação, alimentação, hospedagem, reacomodação em outro voo). Para atrasos superiores a 4 horas, cancelamentos e interrupção do serviço, a empresa aérea deve oferecer e a escolha fica a critério do passageiro, como reacomodação em outro voo, reembolso integral, executar o serviço por outro meio (ônibus, por exemplo).

Para maiores informações sobre esse tema, consulte o regulamento da ANAC aqui.

Procure saber se a agência de turismo é regular, faça uma pesquisa jurídica com CNPJ e veja se é inscrita no CADASTUR – cadastro obrigatório pelas s Leis nº 11.771/2008 e nº 12.974/2014, junto ao Ministério do Turismo. É possível verificar o nosso cadastro aqui.
Pesquise como Emporium Travel (nossa razão social).

Confira a Cartilha ANAC e ABAV completa clicando aqui e fique informado de todas as obrigações e direitos das agências de viagem e do passageiro.

Nos últimos meses temos visto casos de agências exclusivamente online cancelando viagens e frustrando os sonhos de muitas pessoas, por esse motivo recomendamos fortemente que utilize os serviços de uma agência de viagens de confiança, onde você consegue falar com as pessoas, e que tenha experiência no que faz.

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Com a instabilidade dos valores praticados entre companhias aéreas, os gestores de viagens se desdobram para garantir o melhor retorno sobre o investimento (ROI) às empresas em suas viagens corporativas.

Por isso, saber como calcular o ROI de uma viagem, é essencial. Apresentando métricas consistentes que justifiquem o investimento do cliente, assim como o rendimento obtido, é de extrema importância! Ainda mais para que a empresa possa visualizar suas conquistas e o alcance de metas em suas ações.

Mas afinal, qual a importância do ROI nas viagens corporativas?

Por trás de toda ação e investimento de uma empresa, há sempre objetivos atrelados à expansão dos negócios. E com a viagem corporativa não é diferente!

Cada dia mais presente nos planejamentos, as viagens corporativas se tornaram uma ferramenta valiosa para gerenciar equipes de outras filiais. Além de reunir-se com clientes distantes, promover produtos e fechar parcerias.

Mas, antes de realizá-las, é preciso convencer a empresa de que esse investimento é, de fato, necessário para alcançar metas. Portanto, é necessário apresentar dados claros e uma perspectiva de retorno em cada viagem. E é exatamente aí que o ROI entra em ação!

As métricas do retorno sobre o investimento (ROI) são extraídas a partir de valores inseridos em uma determinada ação. Com esse cálculo, é possível enxergar os lucros ou prejuízos sob o capital investido, auxiliando em decisões futuras.

Como calcular o ROI de uma viagem corporativa

A fórmula utilizada para a obtenção dessas informações é simples de ser aplicada, e ainda, pode fazer toda a diferença no planejamento das viagens a negócios.

Primeiro, subtraia o lucro obtido do valor de investimento, dividindo então o resultado pelo custo total da viagem. Ficou confuso? Calma. Veja como calcular o ROI da sua viagem facilmente:

Essa é a base para calcular o ROI:

ROI = (Lucro obtido – Custo da viagem) / Custo da viagem

Supondo que o custo da viagem tenha sido de R$ 3.000 e o lucro obtido seja R$ 10.000, teríamos então:

ROI = (10.000 – 3.000) / 3.000
ROI = 2,3

Isso significa que o retorno foi de 2,3 vezes o custo da viagem. Ou seja, de 230%  – se apresentado em porcentagem.

Lembrando que, no campo de custo, é preciso conter o valor total investido para a viabilização da viagem corporativa, incluindo:

• Passagens;
• Hospedagem;
• Jantares ou almoços de negócios;
• Alimentação do funcionário;
• Transfers ou táxis.

A influência de uma boa gestão no ROI da viagem corporativa

Gestores de viagem lidam, diariamente, com o desafio de diminuir os altos custos das viagens corporativas. Porém, parte dessa economia está atrelada à organização e planejamento das viagens.

Sem a execução de um planejamento aprofundado, o ROI pode se transformar em transtornos para a empresa. Portanto, quanto antes se planejar uma viagem corporativa, menores serão as chances de imprevistos e perdas. Afinal, por meio do planejamento é possível avaliar os seus reais objetivos e traçar estratégias para alcançá-los,

Isso inclui uma política de viagens bem definida, contendo detalhes sobre o reembolso de despesas dos colaboradores e a prestação de contas sob valores antecipados.

Avalie o intuito de cada viagem e verifique quais realmente terão o potencial de oferecer um ROI atrativo ao fim da missão. Uma possibilidade de retorno baixo demais pode ser um motivo para declinar a viagem e investir os esforços em outra ação.

Conte com especialistas para que seu ROI seja sempre excelente

Com o crescimento no setor de viagens corporativas, as mudanças na área também são constantes. Por isso, é preciso se manter atualizado sobre as novidades e soluções capazes de auxiliar na economia, na otimização de tempo e no aumento de lucros das viagens a negócios.

Com a Essêntir Viagens, você garante que todos esses recursos sejam aplicados e executados da melhor forma, identificando oportunidades de economia e geração de ROI nas viagens corporativas.

Contamos com uma equipe de consultores especializados no mercado! Também, uma plataforma online que auxilia na emissão de relatórios personalizados das viagens, reservas dos melhores preços e suporte completo.

Um gestor de viagens corporativas precisa manter o olhar sempre à frente, solucionando antecipadamente os problemas! Além de, claro, gerar oportunidades a partir das viagens de seus colaboradores. Portanto, faça sempre suas análises e avalie se os objetivos foram alcançados, ok?!

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